Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

Abstrak :
ABSTRAK
Penelitian ini membahas rencana pencegahan bencana di Unit Pelayanan Kearsipan FIB UI. Evaluasi yang dilakukan meliputi analisis risiko yang ada dan mengidentifikasi indikator – indikator yang berkemungkinan menyebabkan bencana. Penelitian ini menggunakan metode penelitian studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa Unit Pelayanan Kearsipan FIB UI tidak berisiko terhadap faktor alam melainkan berisiko dari sistem dan kegiatan yang telah dilakukan. Berdasarkan temuan itu maka penelitian ini menyarankan untuk membentuk komite mitigasi bencana dalam Unit Pelayanan Unit Pelayanan Kearsipan FIB UI sehingga rencana pencegahan bencana yang dilakukan efektif dan efisien. Pola pencegahan bencana yang ada harus diubah agar reaktif melainkan aktif disetiap saat baik sebelum bencana terjadi maupun ketika bencana terjadi dan memberikan pelatihan kepada para staf yang baru bekerja di Unit Pelayanan Kearsipan FIB UI

---

ABSTRACT
The Focus of this study is the disaster prevention plan in Faculty of Humanity Archive Sevices Unit / Record Center in University of Indonesia. The coverage of disaster prevention plan evaluating are risk analysis and identification each indicators which possible to trigger disaster. This study use case study method with qualitative approach. Result of this study reveal that record center never face nature risk, but will face systemic risk from its activity and system which have formed. Based on this result Faculty of Humanity Record Center must establish disaster control plan committee for efficient and affective disaster prevention plan. Disaster prevention design must be changed from reactive action to be active action on before until after disaster occurence. Record center have to make training for new staff for better disaster prevention

Abstrak :
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan efektifitas kegiatan registrasi arsip dan temu kembali arsip dengan menggunakan aplikasi berbasis web yang dibangun beradasarkan bahasa pemrograman PHP dan di integrasikan dengan database MySQL. Penelitian ini menggunakan metode eksperimental dengan melakukan beragam percobaan atau trials pada fungsi dan syntax yang terdapat pada bahasa pemrograman PHP serta membuat rancangan basis data yang sesuai. Pembangunan aplikasi ini juga disesuaikan dengan standar form daftar pencarian arsip yang digunakan pada unit kearsipan fakultas ilmu pengetahuan budaya, universitas indonesia. Hasil penelitian ini dapat membantu kegiatan pengelolaan arsip, khususnya pada saat dilakukan pendataan arsip, penyimpanan data-data arsip dan penelusuran kembali arsip tersebut.

---

ABSTRACT
The focus of this study is to gain the effectivensess of archive registration and archive retireval using a web-based application which established by PHP Programming Language and integrated with MySQL database. This is an experimental research which has a lot of trials and errors in finding the right PHP syntax and functions. And also in designing a proper database system to store all the data. This application is also adapt archive description standard on archive retrieval form that being used by the archive center of faculty of humanities, university of indonesia. The result of the research can assist the archive management activities especially the archive registration, archive data storage and archive retrieval.

Abstrak :
Dalam sistem pemberkasan dapat terjadi berbagai masalah seperti penumpukan arsip atau sulitnya temu kembali. Di Kantor Arsip Daerah, terdapat masalah dalam praktek sistem pemberkasan yaitu ketidakseragaman penerapan klasifikasi oleh pengelola arsip. Masalah ini tentu memiliki dampak negatif seperti sulitnya temu kembali yang akan menggangu kinerja organisasi. Penelitian ini mencoba untuk mengetahui gambaran pemberkasan arsip aktif di central file Direktorat Kearsipan Pusat dan Direktorat Pengolahan Kantor Arsip Daerah dan faktor - faktor yang mempengaruhinya. Penelitian ini menunjukkan bahwa masih ada ketidakseragaman penerapan klasifikasi. Hal ini disebabkan oleh adanya perbedaan persepsi.

---

In the filing system there could be any problems such as accumulation of archives or hard to retrieval. In Regional Archive Office, problems in practice of filing system was the heterogeneity of the practice of the classification by the archiver. This issue had negative impacts such as hard to retrieval which would influenced the performance of the organization. This study tried to describe the filing of active archive in the central file of Regional Archive Office and factors which associated with it. This study showed that there were variation on the practice of the classification and it was caused by the difference in archiver's perception.