ABSTRAKPenelitian ini membahas rencana pencegahan bencana di Unit Pelayanan KearsipanFIB UI. Evaluasi yang dilakukan meliputi analisis risiko yang ada danmengidentifikasi indikator – indikator yang berkemungkinan menyebabkanbencana. Penelitian ini menggunakan metode penelitian studi kasus denganpendekatan kualitatif. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa Unit PelayananKearsipan FIB UI tidak berisiko terhadap faktor alam melainkan berisiko darisistem dan kegiatan yang telah dilakukan. Berdasarkan temuan itu maka penelitianini menyarankan untuk membentuk komite mitigasi bencana dalam Unit PelayananUnit Pelayanan Kearsipan FIB UI sehingga rencana pencegahan bencana yangdilakukan efektif dan efisien. Pola pencegahan bencana yang ada harus diubah agarreaktif melainkan aktif disetiap saat baik sebelum bencana terjadi maupun ketikabencana terjadi dan memberikan pelatihan kepada para staf yang baru bekerja diUnit Pelayanan Kearsipan FIB UI

---

ABSTRACTThe Focus of this study is the disaster prevention plan in Faculty of HumanityArchive Sevices Unit / Record Center in University of Indonesia. The coverage ofdisaster prevention plan evaluating are risk analysis and identification eachindicators which possible to trigger disaster. This study use case study method withqualitative approach. Result of this study reveal that record center never face naturerisk, but will face systemic risk from its activity and system which have formed.Based on this result Faculty of Humanity Record Center must establish disastercontrol plan committee for efficient and affective disaster prevention plan. Disasterprevention design must be changed from reactive action to be active action onbefore until after disaster occurence. Record center have to make training for newstaff for better disaster prevention