Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Dalam era digital, pengelolaan rekod yang efektif menjadi krusial bagi organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis, akuntabilitas, dan kepatuhan hukum. Penemuan kembali rekod adalah proses penting dalam manajemen rekod yang memungkinkan akses cepat dan akurat terhadap informasi yang relevan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengaruh penamaan file terhadap efisiensi penemuan kembali rekod di Indonesia Financial Group (IFG). Penelitian dilakukan menggunakan pendekatan mixed method explanatory sequential design. Pengambilan data dilakukan dengan penyebaran kuesioner di divisi pengadaan dan pengelolaan aset IFG dan wawancara dengan kepala departemen kearsipan. Analisis data kuesioner menunjukkan adanya pengaruh penamaan file terhadap efisiensi penemuan kembali rekod. Hasil wawancara menunjukkan subjek dalam penamaan fle memiliki pengaruh yang besar terhadap efisiensi penemuan kembali rekod.

---

In the digital era, effective records management has become crucial for organizations to support strategic decision-making, accountability, and legal compliance. Record retrieval is a vital process in records management that enables fast and accurate access to relevant information. This research aims to analyse the influence of file naming on the efficiency of record retrieval at Indonesia Financial Group (IFG). The study was conducted using a mixed-method explanatory sequential design. Data was collected through the distribution of questionnaires in the procurement and asset management division of IFG and an interview with the head of the archival department. The questionnaire data analysis indicates that file naming influences the efficiency of record retrieval. The interview results show that the subject in file naming has a significant influence on the efficiency of record retrieval."

"Digitalisasi arsip telah menjadi kebutuhan utama dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan informasi di instansi pemerintahan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok telah mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip digital sebagai bagian dari modernisasi administrasi. Namun, keberhasilan implementasi sistem ini sangat bergantung pada tingkat kepuasan pengguna, khususnya staf yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengukur tingkat kepuasan staf terhadap sistem pengelolaan arsip digital serta mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhinya, seperti kemudahan penggunaan, kecepatan akses arsip, ketersediaan fitur pendukung, keandalan sistem, pelatihan, serta keamanan arsip digital. Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dengan pendekatan survei, di mana data dikumpulkan melalui kuesioner dengan skala Likert dan observasi langsung di lingkungan kerja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar staf merasa puas terhadap sistem pengelolaan arsip digital, terutama dalam aspek kemudahan penggunaan dan kecepatan akses arsip. Namun, beberapa kendala masih ditemukan, seperti keterbatasan pelatihan dan dukungan teknis yang belum optimal. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan dalam hal penyediaan pelatihan berkala serta penguatan infrastruktur teknologi untuk meningkatkan stabilitas sistem. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan rekomendasi bagi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok dalam meningkatkan kualitas sistem arsip digital,serta menjadi referensi bagi instansi lain yang ingin mengimplementasikan sistem serupa

---

The digitization of archives has become a crucial necessity for enhancing efficiency and effectiveness in government information management. The Depok City Archives and Library Office has implemented a digital archival management system as part of administrative modernization. However, the success of this system's implementation highly depends on user satisfaction, particularly the staff responsible for archival management. This study aims to measure staff satisfaction with the digital archival management system and identify the factors influencing it, such as ease of use, archive access speed, availability of supporting features, system reliability, training, and digital archive security. This research employs a quantitative method with a survey approach, collecting data through Likert-scale questionnaires and direct workplace observations. The results indicate that most staff are satisfied with the digital archival management system, especially regarding ease of use and archive access speed. However, some challenges remain, such as limited training and suboptimal technical support. Therefore, improvements in providing regular training and strengthening technological infrastructure are needed to enhance system stability. This research is expected to provide recommendations for the Depok City Archives and Library Office to improve the quality of its digital archival system and serve as a reference for other institutions aiming to implement a similar system."

"Penelitian ini bertujuan untuk melakukan asesmen terhadap kondisi sarana dan prasarana Gedung Pusat Arsip Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif dalam mendukung keberlanjutan depot arsip sesuai dengan standar nasional. Gedung ini berfungsi sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif dan berperan penting dalam menjaga memori institusional. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara semi-terstruktur dengan pengelola gedung, serta studi dokumentasi terhadap peraturan terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar sarana di gedung tersebut belum sepenuhnya memenuhi standar yang ditetapkan dalam Pasal 23 Ayat (2) Peraturan Kepala ANRI Nomor 31 Tahun 2015. Keterbatasan fasilitas seperti sarana sterilisasi, alat pemantau suhu dan kelembaban, serta alat pemadam kebakaran menjadi hambatan dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang berkelanjutan. Selain itu, kekurangan sumber daya manusia yang kompeten juga berdampak pada optimalisasi pengelolaan gedung arsip. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan sarana fisik dan dukungan sumber daya manusia untuk menjamin keberlanjutan depot arsip yang andal dan sesuai dengan standar nasional.

---

This thesis aims to assess the facilities and infrastructure at the Central Archives Building of the Ministry of Tourism and Creative Economy, and how these facilities contribute to the long-term sustainability of archival depot management. Through an evaluation based on the Regulation of the Head of the National Archives of the Republic of Indonesia Number 31 of 2015, specifically Article 23 Paragraph (2), this research analyzes the adequacy of archival storage facilities, processing, and other supporting facilities such as temperature control, humidity, and security systems. This study adopts a qualitative approach using a case study method, which includes field observations, interviews with archive managers, and document analysis to gather comprehensive data. The findings indicate that although the Central Archives Building has relatively adequate facilities, there are still some deficiencies in the management of storage spaces, environmental control, and the expertise of archival staff. Therefore, this study recommends enhancing facilities and improving human resources to support the long-term sustainability of archive management in the future."

"Sistem layanan kearsipan memiliki peran penting dalam mendukung efektivitas layanan arsip di instansi pemerintah. Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan Dan Kementerian Di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia bertanggung jawab dalam Pemberkasan arsip dinamis inaktif, termasuk arsip lembaga tinggi negara yang belum tertata dengan baik sejak tahun 1972–2000. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi sistem layanan kearsipan dengan batasan Pemberkasan arsip dinamis inaktif lembaga tinggi negara tahun 1972-2000 pada Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan Dan Kementerian di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia dengan mengadopsi DeLone and McLean’s Information System Success Model (2003). Model ini digunakan untuk mengevaluasi efektivitas sistem dalam aspek kualitas sistem, kualitas informasi, dan kepuasan pengguna. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan Paradigma Kontruktivisme Metode Studi Kasus yang mencakup wawancara dan observasi terhadap arsiparis serta analisis dokumen terkait. Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan wawasan mengenai efektivitas sistem layanan kearsipan dengan batasan arsip dinamis inaktif lembaga tinggi negara tahun 1972-2000, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan kualitas sistem layanan kearsipan tersebut pada Asisten Deputi Dokumentasi, Diseminasi, Arsip Kepresidenan Dan Kementerian di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia.

---

The archival service system plays a crucial role in supporting the effectiveness of archival services in government institutions. The Assistant Deputy for Documentation, Dissemination, Presidential and Ministerial Archives at the Ministry of State Secretariat of the Republic of Indonesia is responsible for the filing of inactive dynamic archives, including high state institution archives that have not been properly organized since 1972–2000. This study aims to analyze the implementation of the archival service system, specifically focusing on the filing of inactive dynamic archives of high state institutions from 1972 to 2000 under the Assistant Deputy for Documentation, Dissemination, Presidential and Ministerial Archives at the Ministry of State Secretariat of the Republic of Indonesia by adopting the DeLone and McLean’s Information System Success Model (2003). This model is used to evaluate the system's effectiveness through aspects of system quality, information quality, and user satisfaction. The study employs a qualitative approach with a Constructivist Paradigm and a Case Study Method, including interviews and observations with archivists as well as analysis of related documents. The results of this study are expected to provide insights into the effectiveness of the archival service system with a focus on inactive dynamic archives of high state institutions from 1972 to 2000 and offer recommendations for improving the quality of archival services under the Assistant Deputy for Documentation, Dissemination, Presidential and Ministerial Archives at the Ministry of State Secretariat of the Republic of Indonesia."