Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Pengelolaan arsip aktif merupakan elemen penting dalam mendukung efektivitas administrasi pemerintahan. Namun, pemahaman pegawai terhadap prosedur pengelolaan arsip masih sering kali bersifat praktis dan belum sepenuhnya sesuai dengan standar kearsipan. Penelitian ini membahas pemahaman dan praktik pegawai dalam pengelolaan arsip aktif di Sekretariat Daerah Kota Depok. Penelitian dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus, melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil menunjukkan bahwa pemahaman pegawai lebih banyak dibentuk oleh pengalaman kerja sehari-hari, bukan pelatihan formal. Meskipun aplikasi Teman Kerja telah digunakan dalam penciptaan arsip, praktik pemberkasan dan penyimpanan belum sepenuhnya sesuai dengan standar. Akibatnya, proses temu kembali arsip tidak optimal, ruang simpan terbuang, dan penyusutan arsip terhambat. Penelitian merekomendasikan pelatihan dan pengawasan untuk meningkatkan pemahaman kearsipan.

---

The management of active records is a crucial element in supporting the effectiveness of government administration. However, employees' understanding of record management procedures is often based on practical experience and does not fully align with established archival standards. This study examines employees’ understanding and practices in managing active records at the Regional Secretariat of Depok City. The research applies a qualitative case study approach, using in-depth interviews, direct observation, and documentation. Findings show that employees' comprehension is largely shaped by daily work experiences rather than formal training. Although the Teman Kerja application is used for record creation, filing and storage practices are still not fully aligned with archival standards. As a result, retrieval processes are inefficient, storage resources are wasted, and records disposition is hindered. The study recommends structured training and supervision to enhance archival awareness."

"Pemeliharaan arsip aktif di Unit Rekam Medis dan Informasi memiliki peran yang sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional rumah sakit serta memastikan ketersediaan informasi medis yang akurat dan tepat waktu. Mengingat pentingnya peran unit ini dalam mendukung pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Pertamina Cirebon, maka penelitian mengenai pemeliharaan arsip aktif menjadi sangat relevan. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi terhadap kesesuaian praktik pemeliharaan arsip rekam medis dengan Peraturan ANRI Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Aktif. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara terhadap tiga narasumber kunci, dan studi dokumentasi. Evaluasi dilakukan dengan membandingkan keseuaian praktik di lapangan dengan ketentuan dalam regulasi nasional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan pemeliharaan arsip aktif di unit tersebut telah dilaksanakan berdasarkan pedoman internal, yaitu Pedoman Penyelenggaraan Arsip I. Sistem pemberkasan menggunakan metode manual dan elektronik, dengan klasifikasi berdasarkan unit numbering dan terminal digit numbering system. Penyimpanan didukung oleh sarana seperti Roll O’Pack, map, outguide, dan pengaturan suhu ruangan. Namun, ditemukan kekurangan dalam penyusunan daftar arsip aktif dan daftar isi arsip secara tertulis, serta belum adanya pelaporan arsip secara berkala ke unit kearsipan. Kesimpulannya, pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif di RS Pertamina Cirebon telah berjalan dan mendukung pelayanan kesehatan, namun masih memerlukan penguatan pada aspek dokumentasi administratif agar sepenuhnya sesuai dengan standar tata kelola kearsipan nasional.

---

The maintenance of active records in the Medical Records and Information Unit plays a crucial role in supporting the smooth operation of the hospital and ensuring the availability of accurate and timely medical information. Given the importance of this unit in supporting healthcare services at Pertamina Cirebon Hospital, research on the maintenance of active records is highly relevant. Therefore, it is necessary to evaluate the conformity of medical record maintenance practices with ANRI Regulation Number 9 of 2018 concerning Guidelines for Active Records Maintenance. This study uses a descriptive qualitative approach, with data collection techniques including observation, interviews with three key informants, and document review. The analysis was carried out by comparing field practices with the provisions of the national regulation. The results show that the active records maintenance activities in the unit have been carried out based on internal guidelines, namely the Archives Administration Guidelines I. The filing system uses both manual and electronic methods, with classification based on unit numbering and terminal digit numbering systems. Storage is supported by facilities such as Roll O’Pack, folders, outguides, and room temperature control. However, shortcomings were found in the preparation of written active records lists and archive content indexes, as well as the absence of regular reporting of records to the archival unit. In conclusion, the implementation of active records maintenance at Pertamina Cirebon Hospital is in place and supports healthcare services, but it still requires improvement in administrative documentation to fully comply with national archival governance standards."