Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Pemeriksaan terhadap kualitas dan kemampuan manajemen perusahaan atau lebih dikenal dengan nama management audit, akhir - akhir ini menjadi topik hangat untuk terus dibicarakan, baik oleh perusahaan maupun para pengajar dan mahasiswa. Hal ini karena management audit sudah merupakan suatu kebutuhan bagi perusahaan untuk memastikan berjalannya fungsi-fungsi manajemen. Pada kesempatan ini penulis membahas management audit dengan mengambil fungsi objek pemeriksaan. pembelian dan pengelolaan tujuannya adalah untuk persediaan mengetahui sebagai apakah fungsi pembelian dan penge101aan persediaan oi PT X sudah berjalan dengan baik dan mendeteksi masalah-masalah yang telah atau sedang berlangsung urituk segera dapat diatasi. Dalam melakukan pemeriksaan, penulis langsung mengunjungi perusahaan untuk memperoleh data - data yang diperlukan. Dalam kunjungan keperusahaan ini penulis melakukan observasi atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan objek pemeriksaan, dilakukan tanya jawab, mengamati fasilitas-fasilitas fisik yang dimiliki. menyimpulkan data-data tertulis serta melakukan analisa-analisa. Disamping itu penulis juga membaca bahan-bahan baeaan yang berhubungan dengan management audit. fungsi pemberian dan pen~elolaan persediaan serta buku-buku mengenai restoran. Salama melakukan pemeriksaan, penulis mendapatkan beberapa temuan yang merupakan suatu kondisi yang menyimpang dan menw r til kan tindakan perbaikan. Kond isi yang menyimpang tersebut pada dasarnya disebabkan karena kelemahan pihak Ilanajemen dalam melaksanakan antara lain: fungsi -fungsinya . Telluan-temuan tersebut yaitu 1. ren~elolaHn gudang yang tidak baik sehingga menyebabkan tingginya biaya yang dikeluarkan. 2. Lemahnya penanganun terhadap supplier sehingga perusahaan kehilangan kesempatan untuk lleLakukan " cost reduction ". 3. Kondisi kellangan perusahaan yang Ilengkhawatrikan karena sellua harta dibiayai oleh hutang. 4. Penp,clolaan persediaan yang tidak baik sehingga mengganggn pro[-;es produksi dan kemungkinan terjadinya kecnrian. 5. Bagi.an pemllelian dan persediaan yang tidak mellatl1hl yang ada. prosednr dari temuan·· temuan diatas, diberikan rl!komendasire komoditas rekomendasi diawali dengan perbaikan atas fungsi. fungsi manajemun karena hal ini merupakan titik sentral sehing~a terjadi beberapa penyimpangan dalam operasionainya, kemudian masuk pada permasalahan diatas. Dari hasil pemeriksaan dapat disimpulkan bahwa management audit Iler.upakan alat manajemen untuk mewujudkan terciptanya fungsi pengawasan di perusahaan. Dan alasan dilakukan management audit pada dasarnya adalah untuk mendeteksi dan mengatasi masalah-Ilasalah operasi yang sedang berlangsung. Manfaat yang dapat diharapkan dari management audit yaitu: - meningkatkan keuntungan perusahaan - mengurangi biaya - mengubah kebijakan dan prosedur yang memang memerlukan perubahan karena kebijakan dan prosedur tersebut tidak menunjang keberhasilan perusahaan. - menciptakan kebijakan dan prosedur baru jika terdapat kekosongan yang mempunyai pengaruh buruk terhadap perusahaan. PT X perlu mempertimbangkan melakukan management audit .' secara teratur untuk periode-periode tertentu. terutama partial audit untuk fungsi pembelian dan pengelolaan persediaan sebagai usaha preventif untuk menjamin bahwa permasalahan yang penting tidak menjadi kronis di kemudian hari."

"Perkembangan teknologi informasi dalam wujudnya berupa komputerisasi sistem akuntansi pada perusahaan eceran sangat didominasi oleh penerapan sistem Point Of Sale (POS). Sistem ini membantu perusahaan dalam menghasilkan berbagai laporan penjualan atau persediaan yang dapat membantu manajemen dalam melakukan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan manajemen persediaan. Dalam prakteknya, sistem POS ini menghasilkan informasi seperti laporan profitabilitas produk, laporan mengenai tingkat perputaran persediaan balk secara kelompok maupun individual yang dapat memungkinkan perusahaan menganalisa keberhasilan investasinya pada persediaan. Berdasarkan informasi ini, tiap manajer toko melakukan proses pengambilan keputusan investasi pada persediaan. Jika dilihat dari ketergantungan pada informasi yang menjadi basis para manajer dewasa ini dalam pengambilan keputusan, maka wajar apabila informasi yang sampai kepadanya harus melalui proses pengendalian yang memadai agar informasi yang dihasilkan berkualitas. Pembahasan studi kasus dalam skripsi ini bertujuan untuk memberikan gambaran bagaimana seharusnya suatu pengendalian diterapkan dalam pengoperasian sistem POS. Metode penelitian yang dilakukan adalah dengan referensi pada bahanbahan seminar audit komputer dan studi kepustakaan untuk buku-buku yang berkaitan dengan manajemen bisnis eceran dan audit komputer. Berdasarkan hasil referensi ini penulis melakukan studi kasus pada sebuah toko buku yang melakukan komputerisasi sistem penjualannya dengan menggunakan sistem POS. Hasil studi kasus menunjukkan bahwa dalam sistem POS terdapat beberapa hal yang sangat penting diterapkan sehubungan dengan upaya peningkatan pengendalian, contohnya catatan perpetual yang ada dalam sistem POS perlu dibandingkan dengan hasil perhitungan phisik persediaan. Hal ini perlu diterapkan bergantian kepada kelompok barang tertentu sehingga pada akhir periode dapat mencakup keseluruhan persediaan (cycle count). Dari segi proses pengolahan data, manajemen juga perlu meningkatkan pengendalian atas input data dengan cara melakukan pengecekan kembali pada komputer bahwa data yang dimasukkan ke dalam database POS telah terekam secara lengkap dan akurat dari segi kuantitas dan harga. Untuk itu laporan yang dihasilkan oleh sistem POS ini perlu direkonsiliasi dengan dokumen sumber seperti struk penjualan, laporan penerimaan barang atau faktur. Hasil review atas keamanan data sistem POS menunjukkan bahwa sistem POS yang diterapkan telah memiliki sistem proteksi yang memadai, misalnya penerapan tingkat akses yang berbeda sesuai dengan tugas dan tanggung jawab orang yang terlibat dalam pengoperasian sistem. Selain penerapan pengendalian tersebut, keterlibatan manajemen tingkat atas juga sangat diperlukan demi menjamin berfungsinya pengendalian dalam operasional sistem POS. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan penugasan audit secara periodik atas sistem POS mereka."