Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) bekerja sama dengan Laboratorium Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya (FIB) UI menyelenggarakan Workshop Pemanfaatan Data Sains dan AI dalam Inovasi Layanan Perpustakaan pada Rabu (17/09/2025).
Kegiatan ini diawali dengan sambutan dari Kepala Laboratorium Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi FIB UI, Dr. Yeni Budi Rachman, M.Hum., yang menekankan pentingnya pemahaman teknologi dalam pengembangan layanan perpustakaan. Acara secara resmi dibuka oleh Kepala Perpustakaan UI, Luluk Tri Wulandari, M.Hum., yang juga menggarisbawahi komitmen Perpustakaan UI dalam menghadirkan inovasi berbasis teknologi terkini.
Workshop menghadirkan dua narasumber utama yang mengupas pemanfaatan Data Sains dan Kecerdasan Buatan (AI) dari sudut pandang akademik dan praktis. Narasumber pertama, Irhamni Ali, S.Hum., M.P., Ph.D., memaparkan materi bertajuk “Persiapan dan Pengolahan Data Sains Menggunakan AI untuk Layanan di Perpustakaan.” Dalam paparannya, Irhamni menjelaskan bahwa meskipun AI telah menggantikan banyak aspek dari data sains, AI tetap tidak dapat berdiri sendiri tanpa mesin dan data.
"AI tidak memiliki critical thinking. Oleh karena itu, verifikasi terhadap hasil yang diberikan AI tetap menjadi tugas manusia," ujar Irhamni.
Ia juga menekankan pentingnya pengelolaan data pribadi saat menggunakan AI, karena data tersebut bisa tersimpan dalam basis data AI. Workshop pun dilanjutkan dengan praktik langsung menggunakan ChatGPT, di mana peserta diajak untuk mengolah data dari file Excel berisi data counter dan data demografi pengguna perpustakaan. Dengan pendekatan interaktif, peserta mempelajari teknik penggabungan data, pembuatan kode sederhana, dan cara memperbaiki error dengan memanfaatkan kemampuan ChatGPT.
“ChatGPT dapat diperlakukan seperti analis data. Namun kita tetap harus bijak dalam menggunakannya dan mampu menyusun prompt yang tepat agar hasil yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan,” jelas Irhamni. Ia juga mendorong peserta untuk melatih critical thinking melalui perumusan prompt yang lebih tajam dan kontekstual.
Narasumber kedua, Ari Nugraha, S.Hum., M.T.I., Ph.D., menyampaikan materi mengenai “Mengembangkan Respons Strategis Perpustakaan Terhadap AI.” Ia menjelaskan bahwa AI sebenarnya bukan hal baru, bahkan telah digunakan sejak satu dekade lalu dalam berbagai bidang, termasuk video game.
Menurutnya, AI kini memainkan peran penting dalam banyak lini kerja perpustakaan, mulai dari tim layanan, koleksi, sistem, hingga perencanaan dan pelatihan. Ari menyebut bahwa penerapan AI di perpustakaan memiliki potensi besar dalam mendukung berbagai isu strategis seperti tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs), kesehatan mental, keterlibatan pengguna, dan kolaborasi antar lembaga.
Dalam analisis SWOT yang disampaikannya, Ari mengajak peserta untuk melihat kekuatan perpustakaan sebagai pusat informasi profesional dan tempat berbagi pengetahuan. Namun, Ia juga menyoroti tantangan besar yang dihadapi, seperti keterbatasan dana, kurangnya produk teknologi yang sesuai konteks, serta masalah kualitas dan bias data.
“Kita harus jeli melihat peluang untuk meningkatkan akses terhadap pengetahuan, namun juga waspada terhadap ancaman seperti privasi, bias data, dan potensi pengawasan terhadap pustakawan,” tegas Ari.
Ia juga menekankan perlunya memahami perilaku informasi (information behavior) pengguna yang kini berhadapan dengan AI sebagai salah satu saluran informasi.
Acara ini turut didukung oleh Penerbit Spektra, yang memberikan souvenir bagi seluruh peserta workshop sebagai bentuk apresiasi dan dukungan terhadap pengembangan literasi teknologi di lingkungan perpustakaan.
Workshop ini menjadi wadah penting bagi para pengelola dan pemerhati perpustakaan dalam memahami dan mengintegrasikan teknologi AI secara strategis dan bertanggung jawab. Diharapkan, kegiatan ini dapat mendorong inovasi berkelanjutan di dunia perpustakaan, khususnya dalam pemanfaatan data sains dan AI untuk inovasi layanan perpustakaan. (LDK/NCT)
Dokumentasi: Tim Perpustakaan UI
****
Luluk Tri Wulandari, M.Hum.
Kepala Perpustakaan UI
(Media Relations Perpustakaan UI, library@ui.ac.id; @ui_library; 0821-1389-3177)
