Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"ABSTRAKPenelitian ini membahas tentang kegiatan preservasi digital yang dilakukan pada koleksi foto oleh Pusat Informasi Kompas. Preservasi digital yang dilakukan adalah untuk mempertahankan nilai historis dan untuk menyediakan akses dalam jangka waktu yang lama ketika foto dibutuhkan sewaktu-waktu. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan dan memahami proses serta komponen dari preservasi digital yang dilakukan serta membandingkannya dengan teori yang sudah ada. Penelitian ini merupakan penelitian yang menggunakaan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Hasil penelitian ini menjabarkan kegiatan preservasi digital koleksi foto di Pusat Informasi Kompas yang mencakup proses preservasi fisik yang dilakukan, proses digitalisasi, pengolahan foto hasil digitalisasi yang meliputi berbagai komponen di dalamnya seperti format gambar, hak cipta, metadata, dan terakhir adalah preservasi digital.

---

ABSTRAKThis research discusses the digital preservation performed on a collection of photographs on Kompas Information Center. Digital preservation covers activities to maintain the historical value and to extend the availability when a photo is needed. The purpose of this research was to describe and comprehend the process of digital preservation on Kompas Information Center, which then compared with its theories. This research uses qualitative aproach using case study methods. The results of this research describe activites that are done by Kompas Information Center to preserve its photo collection including the processes of physical preservation, digitizing process which include various components such as the format of digital image, copyright, metadata, and digital preservation process."

"Skripsi ini membahas evaluasi SIM-Record (Sistem Informasi Manajemen- Record) dengan melihat tujuan awal pembuatannya, mengidentifikasi kekurangan dan kelebihannya, serta melihat sudah memenuhi persyaratan sistem otomasi manajemen rekod atau belum. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan metode studi kasus dan disajikan secara deskriptif. Hasil penelitian menyarankan bahwa jika membuat suatu sistem otomasi sebaiknya menggunakan dan disesuaikan dengan pedoman yang sudah ada terutama untuk persyaratan fungsional, memperhatikan maintenance pada jaringan LAN agar sistem dapat digunakan secara bersamaan, staf Record Center I Badan Litbang Kementerian Pertanian juga harus dapat memaksimalkan pengembangan SIM-Record dengan memanfaatkan fitur yang terdapat pada Ms. Access.

---

This thesis discusses the evaluation of SIM-Record (information systems management-Record) by looking at the original purpose of creation, identify deficiency and the advantage , and saw they passed the requirements system automation management rekod or not . This research using qualitative methods and case studies presented by descriptive. At the end, results of the research suggest that, if making an automation system should use and customized to the guidelines already existing especially for functional requirements, pay attention to maintenance in LAN network so that systems can be used simultaneously, Staff Record Center I Badan Litbang the Ministry of Agriculture should be able to maximize the development of SIM-Record by using a feature that are found on Ms. Access ."

"Skripsi ini membahas tentang pengelolaan arsip inaktif di Biro Keuangan Badan Pusat Statistik (BPS). Pentingnya pengelolaan arsip inaktif yaitu untuk memudahkan temu kembali arsip inaktif yang cepat dan tepat. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di Bagian Arsip Biro Keuangan BPS dengan fokus pengamatan mulai dari tahap pemindahan ke bagian arsip sampai ke tahap penyusutannya. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan menggunakan metode studi kasus. Adapun proses sistem pengelolaan arsip inaktif mengacu pada pedoman manajemen arsip inaktif yang dikeluarkan oleh ANRI. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa proses pengelolaan arsip inaktif di Biro Keuangan Badan Pusat Statistik sudah berjalan dengan baik sesuai dengan pedoman yang ada. Meskipun begitu, peneliti masih menemukan beberapa kendala di luar proses pengelolaannya.

---

This research discusses about the management of inactive records in Biro Keuangan of Badan Pusat Statistik (BPS). The importance of the management of inactive records is to facilitate retrieval of inactive records quickly and accurately. The purpose of this study is to investigate the management of inactive records in Biro Keuangan of Badan Pusat Statistik (BPS) with a focus on observations from the stage of transfer to the records center until the disposition phase. This study is a qualitative research using case study method. The process of inactive records management system refers to an inactive records management guidelines issued by the ANRI. These results indicate that the management of inactive records in the Biro Keuangan of Badan Pusat Statistik (BPS) has been running well in accordance with existing guidelines. Nonetheless, researchers still found some obstacles beyond their management process."

"Skripsi ini membahas tentang Program Arsip Vital : Studi Kasus Lembaga Pengembangan Perbankan Indonesia. Tujuannya adalah untuk mengetahui jenis arsip vital yang dimiliki oleh LPPI untuk kemudian dilakukan penilaian berdasarkan nilai hukum dan nilai resikonya sebagai upaya kesiapan lembaga tersebut dalam menghadapi bencana(Business Continuity Plan), serta Usulan perencanaan Program Arsip Vital di LPPI berupa panduan singkat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, sedangkan metode penelitian yang digunakan adalah metode Studi Kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara studi literatur, observasi, dan wawancara mendalam. Hasil penelitian ini adalah jenis arsip vital di LPPI tersebar pada hampir semua unit kerja.

---

This Undergraduate thesis covers Vital Archive Program : Case Study in Lembaga Pengembangan Perbankan Indonesia. The purpose is to find out the vital archives that LPPI has for making appraisal based on law and risk value as an effort from the organisation's readiness facing the disaster (Business Continuity Plan), and making the mini proposal of archive vital program as suggestion. This research used qualitative approximation method with case study method. Data were collected by literature study, observation and depth interview. The result of this reserch is almost division in LPPI has vital archives."

"ABSTRAKTujuan dari penelitian ini adalah menggambarkan pelaksanaan penataan dan penyimpanan arsip gambar teknik di Pusat Arsip PTAngkasa Pura II Persero . Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif berbentuk studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Peneliti menggunakan teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi dokumen. Hasil penelitian ini menunjukkan kegiatan penataan dan penyimpanan arsip gambar teknik yang telah dilakukan oleh Pusat Arsip dan Unit Kerja Teknik Sipil di PT Angkasa Pura II Persero belum sesuai dengan pedoman dan standar yang berlaku. Oleh karena itu, penataan dan penyimpanan arsip gambar tidak berjalan secara optimal sehingga menghambat proses temu kembali arsip gambar teknik saat dibutuhkan. Kurangnya pengetahuan dan pemahaman mengenai pengelolaan arsip gambar teknik yang dihadapi oleh petugas arsip maupun karyawan unit kerja teknik sipil membuat permasalahan ini tidak segera terselesaikan. Pusat Arsip sebagai unit kearsipan di PT Angkasa Pura II harus segera melakukan perbaikan terhadap manajemen kearsipan secara menyeluruh termasuk arsip gambar teknik agar tidak terhambatnya kegiatan bisnis yang dilakukan perusahaan.

---

ABSTRAKThe purpose of this research is to describe implementation of the arrangement and storage of architectural archives in PT Angkasa Pura II Persero Record Center. This study uses a descriptive research method in the form of a case study with qualitative approach. Researchers used data collection techniques through interviews, observations, and document studies. The results of this study indicate that the arrangement and storage of architectural archives carried out by the Record Center and the Civil Engineering Unit at PT Angkasa Pura II Persero is not in accordance with the guidelines and the applicable standards. Therefore, the arrangement and storage of the archives are not sorted optimally, thus inhibiting the process of retrieving the architectural archives when required. Due to the lack of knowledge and understanding of managing the architectural archives, the complications encountered by archival officers and employees of the civil engineering work unit have not been promptly resolved. The Record Center, as the archive unit in PT Angkasa Pura II, should immediately make improvements to the archive management as a whole, including the architectural archives so as not to hinder business activities undertaken by the company."

"Pemberkasan arsip aktif yang kurang terorganisir di Direktorat Industri Kimia Hulu, Kementerian Perindustrian Republik Indonesia mengakibatkan kesulitan dalam pengelolaan dan pencarian arsip aktif. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun draf Standar Operasional Prosedur (SOP) pemberkasan arsip aktif yang sesuai dengan regulasi yang berlaku dan kondisi nyata di lapangan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dan telaah dokumen, dengan validasi data menggunakan teknik triangulasi metodologis, data, dan teori. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pemberkasan arsip aktif belum dilaksanakan secara seragam oleh arsiparis. Pemberkasan masih dilakukan secara manual tanpa acuan yang baku, dan belum tersedia prosedur terdokumentasi seperti penggunaan kode klasifikasi atau sistem pencatatan arsip aktif. Berdasarkan temuan tersebut, disusun draf SOP pemberkasan arsip aktif yang mengikuti tahapan dalam Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor 42/M-IND/PER/8/2013 serta prinsip-prinsip penyusunan SOP yang berlaku. Draf SOP ini telah direviu oleh arsiparis dan dinyatakan sesuai dengan kebutuhan serta kondisi riil organisasi, menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Penelitian ini belum mencakup tahap penerapan dan evaluasi SOP. Draf SOP diharapkan menjadi dasar pembakuan dalam proses pemberkasan arsip aktif yang lebih tertata dan terdokumentasi.

---

The poorly organized filing of active archives in the Directorate of upstream Chemical Industry, Ministry of Industry of the Republic of Indonesia resulted in difficulties in the management and search of active archives. This study aims to develop a draft standard operating procedure (SOP) active archive filing in accordance with applicable regulations and real conditions in the field. The research method used is a qualitative approach through observation, interviews, and Document Analysis, With data Validation using methodological triangulation techniques, data, and theory. The results showed that the active archive filing process has not been implemented uniformly by archivists. The filing is still done manually without a standard reference, and there are no documented procedures such as the use of classification codes or active archival recording systems. Based on these findings, a draft SOP for active archive filing was prepared which follows the steps in the regulation of the Minister of Industry of the Republic of Indonesia number 42/M-IND/PER/8/2013 and the principles for drafting the applicable SOP. This draft SOP has been reviewed by archivists and stated in accordance with the needs and real conditions of the organization, using language that is easy to understand. This study does not cover the implementation and evaluation of SOP. The SOP draft is expected to be the basis for Standardization in the active archive filing process which is more organized and documented."

"Digitisasi dan digitalisasi arsip merupakan langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, serta pelestarian arsip vital di lingkungan sekolah. Pemerintah Kota Depok telah meluncurkan program digitalisasi arsip sebagai bagian dari kebijakan pengelolaan arsip, yang merujuk pada Peraturan Wali Kota Depok Nomor 83 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis serta Peraturan Wali Kota Depok Nomor 84 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital. Namun, dalam implementasinya, program ini lebih menekankan pada aktivitas digitisasi, yaitu konversi arsip fisik ke format digital tanpa penguatan sistem informasi arsip secara menyeluruh. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses digitisasi arsip vital dalam program digitalisasi oleh Pemerintah Kota Depok di lingkungan sekolah. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif studi kasus dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan studi dokumen kebijakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses digitisasi belum sepenuhnya memenuhi standar teknis ideal. Belum tersedia sistem autentikasi arsip digital, keterlibatan sekolah masih terbatas pada aspek teknis, dan hasil digitisasi belum terintegrasi ke dalam sistem informasi arsip yang formal. Penelitian ini diharapkan memberikan pemahaman yang lebih mendalam terhadap implementasi digitalisasi arsip di sekolah serta memberikan rekomendasi strategis bagi peningkatan efektivitas pengelolaan arsip digital di Kota Depok.

---

Digitization and digital archiving are strategic efforts to enhance the efficiency, accessibility, and preservation of vital records in schools. The Depok City Government has initiated a digital archiving program as part of its records management policy, referring to Peraturan Wali Kota Depok Number 83 of 2021 on dynamic records management and Number 84 of 2019 on vital records management. In practice, however, the program has primarily focused on digitization, the conversion of physical records into digital formats, without being supported by a comprehensive information management system. This study aims to analyze the digitization process of vital school records within the digital archiving program implemented by the Depok City Government. A qualitative case study approach was used, employing data collection through interviews, observations, and policy document analysis. The findings show that the digitization process has not fully met ideal technical standards. The absence of a digital authentication system, limited school involvement in technical execution, and lack of integration of digitized records into a formal archival system are key challenges. This research is expected to provide deeper insight into the implementation of digital archiving in schools and offer strategic recommendations to improve the effectiveness of digital records management by the Depok City Government."

"Penelitian ini membahas efektivitas pemulihan pascabencana kebakaran sebagai upaya penyelamatan arsip vital di Lembaga Bantuan Hukum (LBH) Jakarta. Kebakaran yang terjadi menyebabkan kerusakan pada sebagian arsip, sehingga diperlukan tindakan pemulihan yang cepat dan terarah untuk menjaga keberlangsungan informasi dan layanan lembaga. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sejauh mana keberhasilan upaya penyelamatan arsip vital serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat dalam proses pemulihan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode fenomenologi. Data diperoleh melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumen yang melibatkan informan dari internal LBH Jakarta.Hasil penelitian menunjukkan bahwa LBH Jakarta telah melakukan beberapa langkah positif, seperti evakuasi awal arsip, pelibatan tim internal dan eksternal, pemindahan arsip ke lokasi yang lebih aman, serta pemulihan server digital. Namun, efektivitas pemulihan belum optimal karena belum adanya standar operasional prosedur (SOP), keterbatasan pelatihan pegawai, dan minimnya sarana pendukung. Penelitian ini merekomendasikan penyusunan SOP penanganan arsip pascabencana, penguatan kapasitas SDM melalui pelatihan, penyediaan infrastruktur pemulihan yang memadai, dan percepatan digitalisasi arsip sebagai strategi perlindungan jangka panjang. Temuan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi LBH Jakarta maupun lembaga lainnya dalam membangun sistem penyelamatan arsip vital yang tangguh dan berkelanjutan.

---

This study discusses the effectiveness of post-fire disaster recovery efforts in safeguarding vital records at the LBH Jakarta. The fire incident caused damage to a portion of the records, necessitating prompt and targeted recovery actions to ensure the continuity of information and institutional services. The aim of this research is to evaluate the success of vital records recovery efforts and to identify supporting and inhibiting factors in the recovery process. This study employs a qualitative approach with a phenomenological method. Data were collected through in-depth interviews, observations, and document studies involving informants from within LBH Jakarta.

The research findings indicate that LBH Jakarta has taken several positive steps, including the initial evacuation of records, involvement of both internal and external teams, relocation of records to a safer location, and recovery of digital servers. However, the effectiveness of the recovery efforts has not been optimal due to the absence of standard operating procedures (SOPs), limited staff training, and a lack of supporting infrastructure.

The study recommends the development of SOP for post-disaster records management, strengthening human resource capacity through training, provision of adequate recovery infrastructure, and acceleration of records digitization as a long-term protection strategy. These findings are expected to serve as a reference for LBH Jakarta and other institutions in building a resilient and sustainable vital records recovery system."

"Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi pengelolaan rekod blueprint arsitektur di lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI), dengan fokus pada aspek penggunaan, akses, pemeliharaan, serta hambatan yang dihadapi dalam praktiknya. Rekod blueprint arsitektur merupakan dokumen vital yang berperan penting dalam mendukung berbagai proses kerja teknis, termasuk perencanaan, pemeliharaan, dan renovasi bangunan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus, melalui teknik observasi langsung, wawancara mendalam dengan arsiparis dan teknisi gedung, serta studi dokumentasi kebijakan kearsipan yang berlaku. Hasil penelitian menunjukkan bahwa blueprint digunakan secara aktif oleh teknisi dalam kegiatan operasional dan pemeliharaan gedung, namun sistem pengelolaannya masih menghadapi berbagai tantangan. Di antaranya adalah penyimpanan yang masih manual dalam bentuk gulungan tanpa sistem temu kembali formal, kondisi fisik yang rentan terhadap kerusakan, serta keterbatasan kompetensi sumber daya manusia dalam hal konservasi arsip teknis. Temuan ini menunjukkan perlunya peningkatan sistem pengelolaan rekod blueprint arsitektur agar lebih terorganisir, aman, dan berkelanjutan sesuai prinsip – prinsip kearsipan nasional.

---

This study aims to identify the management of architectural blueprint records in the Indonesian House of Representatives (DPR RI), focusing on aspects of use, access, maintenance, and obstacles faced in practice. Architectural blueprint records are vital documents that play an important role in supporting various technical work processes, including planning, maintenance, and renovation of buildings. This study uses a qualitative approach with a case study method, through direct observation techniques, in-depth interviews with archivists and building technicians, and documentation studies of applicable archiving policies. The results of the study show that blueprints are actively used by technicians in building operational and maintenance activities, but the management system still faces various challenges. Among them are manual storage in the form of rolls without a formal retrieval system, physical conditions that are vulnerable to damage, and limited human resource competence in terms of technical archive conservation. These findings indicate the need to improve the architectural blueprint record management system to be more organized, safe, and sustainable in accordance with national archival principles."

"Temuan utama menunjukkan bahwa meskipun unit seperti Warehouse and Data Management serta ICT Division telah menerapkan klasifikasi dengan baik, sebagian besar unit lainnya masih menghadapi kendala dalam hal pemahaman struktur klasifikasi, minimnya pelatihan teknis, serta ketiadaan dokumen operasional seperti SOP dan buku saku klasifikasi. Selain itu, proses klasifikasi di tingkat pelaksana masih sangat bergantung pada arahan arsiparis pusat, menunjukkan rendahnya kemandirian di unit pengolah. Pelaksanaan klasifikasi juga belum konsisten antarunit, ditandai dengan beragamnya metode penamaan dan pengelompokan arsip yang tidak mengacu pada pokok masalah atau struktur fungsi. Oleh karena itu, disarankan agar perusahaan segera menyusun SOP dan buku saku klasifikasi arsip, memperkuat program pelatihan berkelanjutan, serta meningkatkan keterlibatan pimpinan unit dalam pengawasan dan pembinaan teknis secara berkala. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi kontribusi nyata dalam pengembangan sistem pengelolaan arsip yang efisien, konsisten, dan profesional di lingkungan perusahaan jasa pengarsipan.

---

A systematic and professional records management system is a crucial factor in supporting operational efficiency and organizational accountability. This study aims to analyze the implementation of the archival classification guideline at PT Sigma Cipta Utama, particularly in the context of human resource (HR) readiness across the central archival unit and seven related processing units. A descriptive qualitative approach was employed, utilizing in-depth interviews, direct observation, and document analysis as data collection techniques. The findings indicate that the company began implementing its internal archival classification guideline in early 2024, replacing the previous system inherited from PT Pertamina. The main findings reveal that although units such as the Warehouse and Data Management Division and the ICT Division have shown proper implementation of classification practices, most other units still face challenges. These include limited understanding of the classification structure, a lack of technical training, and the absence of operational documents such as standard operating procedures (SOPs) and quick-reference manuals. In practice, classification processes at the unit level still heavily rely on the guidance of central archivists, indicating low levels of independence in the processing units. Additionally, inconsistencies remain in folder naming conventions and document grouping, which often do not follow subject-based or functional classification logic. Therefore, it is recommended that the company develop practical SOPs and classification manuals, strengthen ongoing training programs, and enhance the involvement of unit leaders in supervision and technical coaching. This study is expected to contribute to the development of an efficient, consistent, and professional archival management system within the corporate records management service sector."