Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kemampuan arsiparis dalam melakukan proses digitasi arsip di Unit Kearsipan I yang berada di bawah Asisten Deputi Bidang Dokumentasi, Diseminasi, dan Arsip Presiden dan Menteri Kementerian Sekretariat Negara. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, digitisasi arsip menjadi langkah penting dalam pengelolaan arsip yang lebih efisien dan efektif. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif, yang bertujuan untuk menggambarkan proses, tantangan, serta keterampilan yang dimiliki oleh arsiparis dalam melaksanakan tugasnya. Data diperoleh melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumentasi yang melibatkan arsiparis dan pengelola arsip di unit tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses digitasi arsip di Unit Kearsipan I menghadapi kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia dan pemahaman mengenai standar digitisasi. Ditemukan pula bahwa arsiparis perlu meningkatkan keterampilan digital mereka, termasuk pemindaian, pengelolaan metadata, dan penerapan standar keamanan informasi. Rekomendasi penelitian ini mencakup pelatihan berkelanjutan bagi arsiparis dan penguatan kebijakan terkait pengelolaan arsip digital untuk meningkatkan efektivitas digitisasi arsip.

---

This research aims to analyze the ability of archivists in the digitization process of records at Archives Unit I under the Assistant Deputy for Documentation, Dissemination, and Presidential and Ministerial Archives of the Ministry of State Secretariat. Along with the advancement of information technology, archival digitization has become an important step towards more efficient and effective record management. This study uses a qualitative approach with a descriptive method, aimed at describing the process, challenges, and the skills possessed by archivists in carrying out their duties. Data was collected through in-depth interviews, observations, and document studies involving archivists and record managers in the unit. The results show that the digitization process at Unit Kearsipan I faces challenges such as limited human resources and understanding of digitization standards. It was also found that archivists need to improve their digital skills, including scanning, metadata management, and implementing information security standards. This research recommends ongoing training for archivists and strengthening policies related to digital record management to improve the effectiveness of record digitization."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pemberkasan arsip kepegawaian digital dalam mendukung proses temu kembali surat rotasi karyawan di Bank X, khususnya pada unit kerja UTP Group. Permasalahan yang diangkat meliputi pentingnya keberadaan arsip surat rotasi dalam bentuk digital, belum terstrukturnya penyimpanan digital, kendala yang dihadapi dalam pemberkasann arsip digital, serta dampaknya terhadap temu kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus, dan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, serta jenis penelitian applied research. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun proses digitisasi sudah dilakukan melalui pemindaian dokumen, belum terdapat pemberkasan digital yang memadai, seperti penggunaan daftar arsip dan penamaan file yang seragam. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pencarian dokumen, rendahnya efisiensi kerja, serta potensi kehilangan arsip. Penelitian ini menyimpulkan bahwa diperlukan penerapan sistem pemberkasan digital yang terstruktur dan konsisten untuk meningkatkan pemberkasan arsip surat rotasi di Bank X.

---

This research aims to analyze the digital personnel archive filing system in supporting the employee rotation letter retrieval process at Bank X, especially in the UTP Group work unit. The problems raised include the importance of the existence of rotation letter archives in digital form, the unstructured digital storage, the obstacles faced in filing digital archives, and their impact on archive retrieval. This research uses a qualitative approach with a case study method, and data collection techniques in the form of observation, interviews, and applied research. The results show that although the digitization process has been carried out through document scanning, there is no adequate digital filing, such as the use of archive lists and uniform file naming. This causes difficulties in finding documents, low work efficiency, and potential loss of archives. This study concludes that the implementation of a structured and consistent digital filing system is needed to improve the filing of rotational letter archives at Bank X."