Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"PT Primanusa Mukti Utama sebagai perusahaan berbadan swasta berorientasi pada profit yang dihasilkan dari kegiatan penjualan. Hal ini mendorong terjadinya proses transaksi penjualan-pembelian yang kemudian dari kegiatan tersebut tercipta arsip invoice penjualan. Dalam sudut pandang kearsipan, PT Primanusa Mukti Utama menyadari pentingnya pemeliharaan arsip salah satunya melalui pelaksanaan program alih media arsip invoice penjualan. Sayangnya, disisi lain pelaksanaan alih media arsip di PT Primanusa Mukti Utama belum terlaksana secara optimal. Dalam artian, masih ditemui beberapa faktor penghambat alih media arsip. Sedangkan, di sisi lain ketersediaan arsip invoice penjualan secara utuh dan layak (fisik arsip terhindar dari kerusakan) tetap perlu dipertahankan mengingat arsip keuangan wajib disimpan setidaknya selama sepuluh tahun. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan proses alih media arsip invoice penjualan dalam meningkatkan kemudahan akses arsip keuangan, dan mengidentifikasi sejauh mana ketersediaan sarana temu - kembali arsip invoice penjualan dalam meningkatkan kemudahan akses arsip keuangan di PT Primanusa Mukti Utama. Adapun metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif yakni menggambarkan dan menjelaskan objek sesuai dengan informasi dan/atau data sesuai di lapangan. Adapun metode pengumpulan data dalam penelitian ini diperoleh melalui studi literatur, dokumentasi, serta studi lapangan melalui observasi dan wawancara.

---

PT Primanusa Mukti Utama as a company is oriented towards profits generated from sales activities. This encourages the process of sales and purchases transactions which then from these activities create a sales invoice records. From an archival perspective, PT Primanusa Mukti Utama realizes the importance of maintaining records, one of which is through the implementation of a digitization for inactive sales invoice records. Unfortunately, the implementation of records digitization at PT Primanusa Mukti Utama has not been carried out optimally. In fact, there are still several factors that hinder the transfer of records digitization. On the other hand, the availability of complete and suitable sales invoice records (physical records that are free from damage) considering that financial archives must be kept for at least ten years. The purpose of this study is to describe the process of digitizing sales invoice records to improve the ease of access to financial records, and to identify the extent to which the availability of retrieval facilities for sales invoice records enhances the ease of access to financial records at PT Primanusa Mukti Utama. The research method uses a descriptive qualitative method, which involves describing and explaining objects based on information and data in the field. The data collection method in this study was obtained through literature studies, documentation, and field studies through observation and interviews."

"Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi pengelolaan rekod blueprint arsitektur di lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI), dengan fokus pada aspek penggunaan, akses, pemeliharaan, serta hambatan yang dihadapi dalam praktiknya. Rekod blueprint arsitektur merupakan dokumen vital yang berperan penting dalam mendukung berbagai proses kerja teknis, termasuk perencanaan, pemeliharaan, dan renovasi bangunan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus, melalui teknik observasi langsung, wawancara mendalam dengan arsiparis dan teknisi gedung, serta studi dokumentasi kebijakan kearsipan yang berlaku. Hasil penelitian menunjukkan bahwa blueprint digunakan secara aktif oleh teknisi dalam kegiatan operasional dan pemeliharaan gedung, namun sistem pengelolaannya masih menghadapi berbagai tantangan. Di antaranya adalah penyimpanan yang masih manual dalam bentuk gulungan tanpa sistem temu kembali formal, kondisi fisik yang rentan terhadap kerusakan, serta keterbatasan kompetensi sumber daya manusia dalam hal konservasi arsip teknis. Temuan ini menunjukkan perlunya peningkatan sistem pengelolaan rekod blueprint arsitektur agar lebih terorganisir, aman, dan berkelanjutan sesuai prinsip – prinsip kearsipan nasional.

---

This study aims to identify the management of architectural blueprint records in the Indonesian House of Representatives (DPR RI), focusing on aspects of use, access, maintenance, and obstacles faced in practice. Architectural blueprint records are vital documents that play an important role in supporting various technical work processes, including planning, maintenance, and renovation of buildings. This study uses a qualitative approach with a case study method, through direct observation techniques, in-depth interviews with archivists and building technicians, and documentation studies of applicable archiving policies. The results of the study show that blueprints are actively used by technicians in building operational and maintenance activities, but the management system still faces various challenges. Among them are manual storage in the form of rolls without a formal retrieval system, physical conditions that are vulnerable to damage, and limited human resource competence in terms of technical archive conservation. These findings indicate the need to improve the architectural blueprint record management system to be more organized, safe, and sustainable in accordance with national archival principles."

"Penelitian ini berfokus pada perancangan dan pengembangan sistem manajemen rekod berbasis elektronik yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan Pusat Studi Hukum dan Kebijakan Indonesia (PSHK). Sistem ini didesain untuk mengelola beragam jenis rekod, baik yang masih dalam format konvensional maupun yang sudah berbentuk elektronik. Pendekatan metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah modul Extreme Programming, yang merupakan bagian dari metode Agile. Proses penelitian diawali dengan mengidentifikasi kebutuhan pengguna melalui observasi langsung dan wawancara mendalam. Lalu, dilanjutkan dengan menyusun daftar fitur yang harus diintegrasikan ke dalam sistem. Setelah tahapan tersebut selesai dilakukan, maka dimulai pengembangan sistem, yang diikuti oleh pengujian menyeluruh untuk memastikan fungsionalitas dan keandalan. Tahap akhir penelitian melibatkan evaluasi singkat melalui wawancara dengan pengguna dengan tujuan untuk mendapatkan umpan balik mengenai sistem yang telah dikembangkan. Sistem manajemen rekod elektronik dirancang dan dikembangkan menggunakan CMS Drupal serta menerapkan lima prinsip yang harus dilaksanakan berdasarkan (ISO) 15489-1. Berdasarkan hasil evaluasi, pengguna menyatakan bahwa sistem ini telah mempermudah proses pengelolaan rekod.

---

This research focuses on the design and development of an electronic-based record management system specifically designed to meet the needs of Pusat Studi Hukum dan Kebijakan Indonesia (PSHK). This system is designed to manage various types of records, both those that are still in conventional format and those that are already in electronic form. The methodological approach used in this research is the Extreme Programming module, which is part of the Agile method, The research process began with identifying user needs through direct observation and in-depth interviews. Then, proceed with compiling a list of features that must be integrated into the system. Once these stages were completed, system development began, followed by thorough testing to ensure functionality and reliability. The final stage of the research involved a brief evaluation through interviews with users with the aim of obtaining feedback on the system that had been developed. The system is designed and developed using Drupal CMS and incorporates five principles that must be implemented in accordance with (ISO) 15489-1. Based on the evaluation results, users stated that the system has simplified the records management process."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan digitalisasi arsip, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta merumuskan strategi untuk meningkatkan efisiensi administrasi di Perusahaan Umum Daerah (Perumda) Pasar Jaya. Latar belakang penelitian ini adalah belum optimalnya pengelolaan arsip digital secara sistematis, meskipun digitalisasi telah diterapkan sejak awal tahun 2000. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi arsip telah memberikan dampak positif terhadap percepatan akses informasi dan efisiensi ruang, namun masih terkendala pada aspek SDM, infrastruktur, serta belum adanya SOP baku. Sebagai implementasi dari penelitian, penulis merancang SOP digitalisasi arsip yang dapat menjadi pedoman pengelolaan arsip digital secara efektif. Digitalisasi arsip terbukti berkontribusi pada efisiensi administrasi, namun memerlukan dukungan kebijakan internal dan kesiapan organisasi secara menyeluruh.

---

This study aims to analyze the implementation of archive digitization, identify the challenges encountered, and formulate strategies to improve administrative efficiency at the Regional Public Company (Perumda) Pasar Jaya. The research background highlights that although digitization has been carried out since the early 2000s, digital archive management has not yet been systematically optimized. This qualitative research employed data collection techniques including interviews, observation, and documentation. The findings show that archive digitization has positively impacted information access and space efficiency, but is still constrained by limited human resources, inadequate infrastructure, and the absence of standardized operating procedures (SOP). As part of the research implementation, the author developed an SOP for archive digitization to serve as a practical guideline for effective digital archive management. Archive digitization contributes to administrative efficiency but requires strong institutional policies and organizational readiness for sustainable implementation."

"Skripsi ini membahas tentang Proses Penataan Arsip Inaktif Dalam Mendukung Temu Kembali Surat Izin Pemakaian Tempat Usaha di Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui proses penataan arsip inaktif yang dilakukan, proses temu kembali arsip SIPTU, dan kendala yang ada dalam penataan serta temu kembali. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, dengan metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi untuk memberikan gambaran nyata terkait dengan kondisi di Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa tahapan penataan arsip inaktif yang dilakukan meliputi verifikasi arsip, penyusunan daftar arsip inaktif, pemberian nomor definitif, penempatan arsip dalam folder, penataan arsip dalam boks, pelabelan dan penempatan boks, dan pengolahan informasi arsip. Meskipun terdapat kendala, penataan arsip inaktif nyatanya berpengaruh dalam mendukung temu kembali arsip inaktif SIPTU, karena pencarian dilakukan secara manual mengacu pada daftar arsip inaktif hasil penataan arsip inaktif.

---

This bachelor's thesis discusses the process of structuring inactive archives in supporting the retrieval of the Business Place Usage Permit at the Pasar Jaya Regional Public Company. The purpose of this study was to determine the process of structuring inactive archives carried out, the process of retrieval of SIPTU archives, and the obstacles that exist in structuring and retrieval. This research uses a qualitative approach, with descriptive qualitative research methods. The data collection techniques used are interviews, observation, and documentation to provide a real description of the conditions at Pasar Jaya Regional Public Company. The results of this study show that the stages of structuring inactive records include verification, compilation of an inactive records list, assigning definitive numbers, placing records into folders, organizing them in boxes, labeling and placing the boxes, and processing archival information. Despite several obstacles encountered during the process, the structuring of inactive records significantly supports the retrieval of SIPTU inactive records, as the search is conducted manually by referring to the list of inactive records produced through the structuring process."