Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"ABSTRAKSuatu perusahaan, atau pada hakekatnya setiap organisasi, haruslah dapat dikendalikan yaitu harus ada alat-alat untuk berusaha memastikan bahwa perusahaan akan bergerak kearah yang dikehendaki oleh para pimpinannya. Untuk tujuan tersebut maka telah dikembangkan suatu sistim yang disebut sistim pengendalian manajemen. Seperti telah kita ketahui bahwa di dalam usaha saat ini telah tersedia suatu alat yang dapat dipakai untuk mengelola informasi keuangan, yang salah satunya dapat dilihat dari anggarannya. Anggaran itu sendiri sebenarnva belum mempunyai arti apa-apa bila tidak dapat dimanfaatkan oleh manajemen yang bersangkutan, terutama di dalam melaksanakan fungsi-fungsinya mulai dari perencanaan sampai dengan fungsi pengawasan/ pengendalian. Anggaran sebagai salah satu aspek dari sistim pengendalian manajemen, mempunyai peranan yang sangat penting bagi operasi perusahaan. Penerapan anggaran dalam suatu perusahaan akan melibatkan berbagai individu yang berbeda dalam suatu perusahaan, oleh karenanya masalah-masalah perilaku individu; atau perilaku kelompok dalam suatu perusahaan atau perilaku manajemen merupakan salah satu aspek yang harus diperhatikan dalam menerapkan suatu sistim anggaran dalam 'suatu perusahaan. Perilaku manajemen ini secara langsung maupun tidak langsung. dapat mempengaruhi prestasi manajemen di perusahaan yang bersangkutan. Dari uraian tersebut dapat dilihat bahwa anggaran dan sistim penerapannya mempunyai hubungan yang cukup erat dengan Prestasi manajemen dalam suatu perusahaan atau organisasi. Suatu sistim anggaran yang baik haruslah antara lain mempunyai kemampuan untuk mempengaruhi perilaku individu-individu dalam perusahaan atau manajemen, terutama para pelaksana anggaran. Pemikiran diataslah yang dijadikan titik tolak permasalahan dalam penulisan skripsi ini. Jenis penelitian skripsi ini adalah deskriptif analitis, sedangkan teknik pengumpulan data digunakan penelitian lapangan dan penelitian kepustakaan. Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk melihat apakah terdapat perbedaan perilaku antara para manajer. sebagai pelaksana anggaran yang bekerja dibawah suatu sistim pengendalian anggaran yang ketat dengan manajer yang bekerja dibawah suatu sistim pengendalian anggaran yang lebih luwes atau longgar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajer yang bekerja dibawah suatu sistim pengendalian anggaran yang ketat mempunyai beberapa perilaku yang berbeda dengan manajer yang bekerja dibawah suatu sistim pengendalian anggaran yang lebih luwes atau longgar."

"Laporan magang ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas proses pengendalian anggaran promosi serta praktik penerapan anggaran fleksibel pada analisis varians PT HO khususnya dalam saluran penjualan ritel tradisional. Evaluasi didasarkan pada teori pengendalian anggaran Atrill & McLaney (2021) serta teori anggaran fleksibel Datar & Rajan (2021) dan dibandingkan kesesuaiannya berdasarkan pengamatan langsung di PT HO. Aktivitas promosi PT HO terdiri dari lima jenis kegiatan yaitu potongan harga produk, pembayaran rak produk di toko-toko, pemberian insentif performa penjualan kepada salesman, pemberian hadiah gratis setiap pembelian produk, dan biaya acaraacara yang terkait dengan penjualan produk. Proses pengendalian anggaran dilakukan melalui tiga aktivitas yaitu pelaporan penyerapan anggaran pada tingkat aktivitas yang dilakukan dua kali dalam satu bulan, rekonsiliasi penyerapan anggaran, serta pembuatan laporan analisis over/under anggaran dengan memperhitungkan jumlah penjualan yang berhasil dibukukan setiap akhir kuartal. Hasil dari evaluasi pada laporan ini menyimpulkan bahwa tahapan proses pengendalian anggaran yang dilakukan oleh PT HO serupa dengan tahapan proses pengendalian anggaran yang disebutkan oleh Atrill & McLaney (2021) dan sudah cukup efektif. Dalam proses analisis varians pun sudah menyeluruh baik secara kuantitatif (memperhatikan jumlah anggaran) hingga kualitatif (memperhatikan alasan dibalik terjadinya varians anggaran). Adapun rekomendasi yang diberikan adalah untuk mempertahankan cara kerja yang dilakukan saat ini, namun pemberian laporan penyerapan anggaran dilakukan secara terpisah untuk masing-masing penanggung jawab anggaran serta perlunya membuat kesepakatan sumber data yang digunakan sebagai acuan untuk kedua pihak. Serta perlunya memiliki mekanisme pertanggungjawaban yang khusus untuk anggaran over/under yang dialihkan ke kuartal berikutnya.

---

This internship report aims to evaluate the effectiveness of the promotion budget control process as well as the practice of implementing flexible budgets in PT HO's analysis of variance, especially in traditional retail sales channels. The evaluation was based on Atrill & McLaney's (2021) budget control theory and Datar & Rajan's (2021) flexible budget theory and compared its suitability based on direct observations at PT HO. PT HO's promotional activities consist of five types of activities, namely product price discounts, product shelf payments in stores, providing sales performance incentives to salesmen, giving free gifts for every product purchase, and costs for events related to product sales. The budget control process is carried out through three activities, namely reporting on budget absorption at the activity level which is carried out twice a month, reconciling budget absorption, and making over/under budget analysis reports by taking into account the number of sales that have been successfully recorded at the end of each quarter. The results of the evaluation in this report conclude that the stages of the budget control process carried out by PT HO are similar to the stages of the budget control process mentioned by Atrill & McLaney (2021) and are quite effective. The variance analysis process has also been thorough both quantitatively (taking into account the amount of the budget) to qualitative (taking into account the reasons behind the occurrence of budget variances). The recommendations given are to maintain the current way of working, but the budget absorption reports is carried out separately for each budget holder and the need to make an agreement on the source of data used as a reference for both parties. As well as the need to have a specific accountability mechanism for over/under budgets that are transferred to the next quarter. "

"Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penyebab over-budget Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek dan pengendalian atas RAB proyek yang seharusnya dimiliki oleh PT. XXX. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus pada single case unit analysis. Data yang digunakan adalah data primer dengan menggunakan instrumen penelitian berupa dokumentasi, analisis konten dan wawancara. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa penyebab over-budget terjadi karena biaya-biaya yang dapat dikendalikan yang seharusnya bisa tercakup di dalam proses penyusunan rencana anggaran biaya proyek dan pada saat proses pengadaan akan tetapi tidak tercakup pada saat penyusunan anggaran biaya proyek dan pada saat proses pengadaan dilakukan. Selain itu, hasil evaluasi mengenai pengendalian RAB yang seharusnya dimiliki oleh PT. XXX menunjukkan bahwa pengendalian atas RAB proyek yang dimiliki tidak memberikan informasi yang dibutuhkan di dalam pengambilan keputusan seperti berapa biaya yang sudah menjadi komitmen perusahaan, berapa biaya yang sudah aktual terbayarkan dan forecast biaya yang akan dikeluarkan ke depannya, dan laporan tidak tersedia tepat waktu. Hal ini menyebabkan pengendalian anggaran biaya yang ada tidak efektif.

---

This research aims to evaluate the causes of over-budget in the Project Budget Plan and control over the project budget plan that should be implemented by PT. XXX. The method used in this research is a qualitative method with a case study approach to the single case unit analysis. The data used is primary data using research instruments in the form of documentation, content analysis and interviews. The evaluation results show that the cause of over-budget occurs because of controllable costs that should have been included in the process of preparing the project budget plan and during the procurement process but were not covered during the preparation of the project budget and when the procurement process was carried out. In addition, the results of the evaluation regarding the control of the Project Budget Plan that should be owned by PT. XXX indicates that the control over the project's Budget Plan does not provide the information needed for decision making, such as how many costs have been committed, how many costs have actually been paid and the forecast costs that will be spent in the future and reports are not available on time. This causes the existing budget control to be ineffective."