Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Transformasi digital dalam pengelolaan arsip merupakan upaya strategis untuk meningkatkan efektivitas administrasi serta menjamin keberlanjutan informasi. Sekretariat Jenderal DPR RI sebagai institusi negara menghadapi tantangan dalam penerapan sistem kearsipan elektronik, khususnya aplikasi SRIKANDI, akibat keterbatasan pemahaman dan infrastruktur. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun video tutorial alur digitisasi arsip sebagai media visual yang membantu meningkatkan kompetensi pegawai dalam pengelolaan arsip digital. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian terapan dan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap praktik kearsipan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. Hasil penelitian menunjukkan bahwa video tutorial mampu menjelaskan proses digitisasi arsip secara sistematis, mulai dari pemindaian hingga pengunggahan ke dalam aplikasi SRIKANDI. Selain memperjelas alur kerja, video ini juga menekankan pentingnya keamanan informasi melalui pencantuman identitas pencipta arsip dan watermark pada hasil digital. Panduan visual ini efektif dalam memperkuat pemahaman pegawai terhadap proses digitalisasi yang seragam dan sesuai standar. Kesimpulannya, video tutorial alur digitisasi arsip dapat menjadi media edukatif yang mendukung penerapan sistem kearsipan berbasis elektronik dan kebijakan SPBE secara berkelanjutan.

---

Digital transformation in archival management is a strategic effort to enhance administrative effectiveness and ensure information continuity. The Secretariat General of the House of Representatives of the Republic of Indonesia (DPR RI), as a state institution, faces challenges in implementing electronic archival systems, particularly the use of the Integrated Dynamic Archival Information System (SRIKANDI), due to limited understanding and infrastructure. This study aims to develop a visual guide in the form of a digitization workflow tutorial video to improve staff competence in managing digital records. A qualitative approach was employed, using applied research with a case study method. Data were collected through interviews, observation, and documentation of archival practices within the Secretariat General of DPR RI. The findings indicate that the tutorial video effectively explains the digitization process, from scanning to uploading documents into the SRIKANDI system. It also emphasizes the importance of information security through the inclusion of archival creator identity and watermarking on digital outputs. The visual guide enhances employees’ understanding of standardized digitalization practices. In conclusion, the digitization workflow tutorial video serves as an educational tool that supports the implementation of electronic records management systems and the broader Electronic-Based Government System (SPBE) policy."

"Preservasi arsip merupakan kegiatan penting yang dapat memelihara informasi yang terkandung dalam arsip Yayasan Nurul Hidayah untuk menunjang kegiatannya. Yayasan Nurul Hidayah melaksanakan kegiatan yang berorientasi pada keagamaan sehingga banyak dokumen yang dihasilkan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengobservasi bagaimana Yayasan Nurul Hidayah melakukan tindakan preservasi terhadap dokumen yang dimilikinya. Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan metode wawancara dan observasi. Hasil penelitian ini adalah Yayasan Nurul Hidayah masih memiliki banyak kekurangan baik dari segi pelaksanaan yang kurang maksimal maupun faktor pendukung yang menunjang kegiatan preservasi arsip. Tindakan preservasi arsip yang dilakukan oleh Yayasan Nurul Hidayah hanya berfokus pada metode penyimpanan arsip terutama penyimpanan arsip digital dimana pengurus belum melakukan backup data untuk penanganan arsipnya. Kondisi lingkungan juga berpengaruh terhadap penyimpanan arsip dan masih perlu pembenahan. Berdasarkan hasil penelitian yang didapatkan, maka saran dari penelitian ini sebaiknya Yayasan Nurul Hidayah meningkatkan pemeliharaan arsip dan memperhatikan lingkungan yang menjadi tempat kegiatan preservasi arsip dan melakukan backup data pada arsip digitalnya.

---

Archive preservation is an important activity that can maintain the information contained in the archives of the Nurul Hidayah Foundation to support its activities. The Nurul Hidayah Foundation carries out religious-oriented activities so that many documents are produced. This study aims to identify and observe how the Nurul Hidayah Foundation performs preservation actions on its documents. The method used is qualitative research with interview and observation methods. The result of this study is that the Nurul Hidayah Foundation still has many shortcomings, both in terms of less than optimal implementation and supporting factors that support archive preservation activities. Archive preservation actions carried out by the Nurul Hidayah Foundation only focus on archive storage methods, especially digital archive storage where the management has not performed data backups for handling archives. Environmental conditions also affect archive storage and still need improvement. Based on the research results obtained, the suggestion from this research is that the Nurul Hidayah Foundation should improve archive maintenance and pay attention to the environment where archive preservation activities are carried out and backup data on digital archives."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penggunaan penyimpanan berbasis cloud dalam mengelola arsip pribadi digital bagi mahasiswa UI yang melaksanakan tugas akhir. Penelitian ini dilakukan secara kualitatif melalui wawancara, dengan metode analisis data menggunakan analisis tematik. Pengumpulan data dilakukan pada bulan Mei tahun 2024. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengorganisasian penyimpanan awan dalam pengelolaan arsip digital oleh mahasiswa UI yang melaksanakan tugas akhir menunjukkan bahwa mahasiswa sudah terbiasa menggunakan penyimpanan awan. Namun, pengelolaan arsip digital yang dilakukan cenderung sederhana, terutama saat memasuki dunia perkuliahan. Mahasiswa lebih fokus pada tahap penyimpanan file dengan aman dan kemudahan akses di penyimpanan awan, tanpa mengacu pada pengelolaan arsip yang lebih lanjut. Tahap-tahap pengelolaan yang dilakukan meliputi inisiasi, identifikasi, kategori sementara, pemeriksaan atau perbandingan, pemilihan, modifikasi atau penciptaan, hingga tahap kategori. Semua tahapan ini saling terkait satu sama lain. Pengelolaan arsip pribadi digital mahasiswa disesuaikan dengan pengetahuan dan kepentingan arsip masing-masing mahasiswa

---

This study aims to analyze the use of cloud-based storage in managing digital personal archives for UI students who are completing their final projects. The research was conducted qualitatively through interviews, with data analysis methods using thematic analysis. Data collection took place in May 2024. The results of the study show that the organization of cloud storage in managing digital archives by UI students working on their final projects indicates that students are accustomed to using cloud storage. However, the management of digital archives tends to be simple, especially when they first enter university. Students focus more on securely storing files and easy access in cloud storage, without referring to more advanced archive management. The stages of management carried out include initiation, identification, temporary categorization, examination or comparison, selection, modification or creation, and categorization. All these stages are interconnected. The management of students' digital personal archives is tailored to each student's knowledge and archival needs"