Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

Abstrak :
ABSTRAK
Tesis ini membahas tentang perencanaan penyelenggaraan Arsip Perguruan Tinggi di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, ditinjau dari aspek kesiapan SDM kearsipannya. Penelitian ini adalah penelitian survei dengan pendekatan lcuantitatifl Populasi penelitian ini adalah penanggung jawab dan staf pengelola arsip di Sub Bagian Umum dari setiap unit kerja utama di UIN Jakarta yakni sebanyak 28 orang. Data dikumpulkan dengan menggunakan kuesioner dan wawancara. Analisis data dilakukan dengan analisis deskriptif. Hasil penelitian menunjuldkan bahwa kesiapan SDM kearsipan dalam perencanaan penyelenggaraan Arsip Perguruan Tinggi mencapai tingkat/ kategori cukup. Peneliti menyarankan agar UIN Jakarta mewujudkan amanat undang- undang untuk menyelenggarakan Arsip Perguruan Tinggi tersebut dan meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM kearsipannya.

---

Abstract
This thesis is about the accomplishment of University Archives in UIN Jakarta, views whom the readiness of human resources aspect. This study is a survey research with a quantitative approach. The population are the coordinator and stat? of records/ archival management in the General Subdivision of each major unit at UIN Jakarta those are 28 people. Data were collected by means of questionnaire and interview. Data were analyzed by descriptive analytical method. The results shows that the level of readiness of archival human resources is enough. Researcher suggests that UIN Jakarta could apply the Archives Law in the University Archives immediately and improve the quality and quantity of archival human resources.

Abstrak :
Tesis ini membahas tentang penilaian arsip makro di Fakultas Ilmu Keguruan dan Tarbiyah Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Aspek yang dikaji adalah menganalisa kegiatan penilaian arsip makro FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan mengidentifikasi kriteria penilaian arsip makro berdasarkan struktur organisasi. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan melakukan penilaian arsip makro dengan melihat fungsi unit kerja. Pengumpulan data dibantu dengan observasi, kuesionar dan wawancara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penilaian arsip makro dilakukan secara parsial, per unit kerja, hal ini disebabkan belum adanya pedoman dalam menilai arsip. Penilaian arsip makro sebagai standarisasi penilaian arsip dan merupakan dasar penyusunan Jadwal Retensi Arsip, dalam pelaksanaannya di lapangan dilakukan berdasarkan pengalaman dan keahlian yang dimiliki oleh pengelola arsip. Dan penilaian arsip belum mengacu pada peraturan kearsipan yang dikeluarkan ANRI.Rekomendasi yang diberikan untuk FITK UIN Jakarta adalah meneruskan penelitian penilaian arsip makro ini sebagai langkah awal pembuatan pedoman penilaian arsip makro dan sebagai embrio pembuatan rekod center sebagai lembaga yang menyelamatkan dan menyimpan arsip.

---

The thesis is about macro-appraisal archives in Faculty of Tarbiyah and Teaching Sciences (FITK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. The aspects that were analyzed are macro-appraisal archives activity FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta and to identify assessment criteria of macro-appraisal archives based on organizational structure. This research is qualitative research by doing macro-apparisal by looking at business function. Collecting data were conducted by means of observation, questinairre and interview. The result shows that macro-appraisal archives conducted partially, and every work unit, it is due to there is no guideline in macro-apparisal the archives. The implementation of macro-appraisal archives as standardization of archive assessment and basis of Archive Retention Schedule are based on experience and expertise of archive manager. Archive appraisal does not refer to ANRI guidelines. Recommendation for the FIKT UIN Jakarta is continuing the research of macro-apparisal archives as the initial step in making macro archival guidelines and record creation center embryo as an institution in saving and archive storage.

Abstrak :
Tesis ini membahas tentang manajemen arsip vital perguruan tinggi di Universitas X. Aspek yang dikaji adalah manajemen arsip vital (penciptaan atau penerimaan, pemeliharaan dan penggunaan, penyimpanan atau penyusutan) dan jenis arsip vital. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Cara yang digunakan dengan melakukan analisis organisasi, yaitu melalui penilaian makro (macro appraisal) dan analisis fungsi bisnis dengan melihat proses bisnis. Pengumpulan data juga dibantu dengan observasi, kuesioner, dan wawancara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa arsip vital belum dilakukan identifikasi secara menyeluruh terhadap arsip-arsip yang dihasilkan atau diterima oleh unit kerja, standarisasi dalam hal desain media rekam informasi vital belum dilakukan, pengaturan terhadap pembatasan akses terhadap arsip vital belum memiliki keseragaman, prosedur untuk mengelola arsip belum menggambarkan prosedur kearsipan yang dibutuhkan, penyimpanan arsip vital belum dilakukan sesuai standar penyimpanan arsip vital, penyusutan arsip belum pernah dilakukan kecuali untuk arsip yang rusak. Penelitian ini juga telah mengidentifikasi unit kerja yang potensial menghasilkan arsip vital dan jenis arsip vital Universitas X. Rekomendasi yang diberikan dari penelitian ini adalah pembuatan program arsip vital sebagai usaha perlindungan dan penyelamatan arsip vital Universitas X sekaligus sebagai bentuk pelaksanaan kewajiban dalam melaksanakan undang-undang dan bukti pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja universitas kepada masyarakat. Rancangan program arsip vital dalam penelitian ini dapat disempurnakan untuk diterapkan di Universitas X. Penelitian juga merekomendasikan untuk pendirian Arsip Perguruan Tinggi sebagai tempat simpan arsip vital sekaligus sebagai tempat penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan dengan penggunaan koleksi arsip oleh sivitas akademika dan masyarakat umum.

---

The thesis is about the management of university vital records at X University. The aspects of this research are the vital records management (the creation or receipt, maintenance and use, preservation or disposal) and series of vital records. The research is qualitative research by doing analysis of the organization function with macro appraisal and analysis the business function by describe the business process. Data analysis use the vital records criteria, legal analysis and risk analysis. The results indicate that vital records has not been identified yet for all of the records which is created or receipt by the unit activity, standardization for the some records media has not been done yet , there was no rule for the access records restriction, the records procedure did not describe the procedure is needed, the lodging of vital records is not according to standards and the distriction of the vital records has not done yet except for the damaged records. This research also has identified potential of units ativity and the series of vital records of X University. Recommendation for the X University are to make of vital records program in order to protect and to save the vital records X University as well as the implementation of records. Recommendation is also given to build the Archive University as the lodging of vital records and as a research centre for the academica civitas and for the public.

Abstrak :
Skripsi ini membahas tentang uji penerapan aplikasi open source ICA-AtoM 1.0.9 pada Kantor Arsip Universitas Indonesia. Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana hasil output data deskripsi arsip menggunakan ICA-AtoM, bagaimana proses temu-kembali arsip pada Kantor Arsip menggunakan ICAAtoM, apakah ICA-AtoM dapat diterapkan pada arsip perguruan tinggi (Kantor Arsip). Tujuan dari penelitian ini adalah mengidentifikasi efektifitas penerapan aplikasi ICA-AtoM pada arsip perguruan tinggi (Kantor Arsip) terutama dalam proses deskripsi arsip dan temu-kembali menggunakan ICA-AtoM. Hasil Penelitian menunjukkan penerapan ICA-AtoM memudahkan dalam proses temukembali arsip dan data deskripsi yang ditampilkan lengkap sesuai ISAD(G), elemen data yang ditampilkan ICA-AtoM dengan dokumen arsip asli sesuai, dengan teknologi open source dan web-based yang digunakan oleh ICA-AtoM Universitas Indonesia dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan Kantor Arsip

---

This thesis discusses the application of the application of ICA-AtoM open source 1.0.9 on the Central Arshives of the university (central archives), University of Indonesia .Issues discussed in this research is how to fit the data between the input data using ICA-Atom, how the archive retrieval process at central archives easier with ICA-Atom, whether ICA-Atom can be applied to college archives (central archives). The purpose of this study is to identify the effectiveness of the process of archival description and retrieval of ICA-atom atcentral archives, and to know the prospects for development of ICA-Atom. Research results show the application of ICA-Atom facilitate the retrieval process of records, data elements that appear in ICA-Atom with original archival documents in accordance, with open source technology and web-based that is used by ICA-Atom University of Indonesia to develop it in accordance with the needs of central archives ( University Archives Centre)