Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

Abstrak :
Penelitian ini membahas Penerapan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI). Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan LIPI dalam rangka tercapainya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pendekatan penelitian ini adalah menggunakan pendekatan kualitatif. Metode penelitian yang digunakan dengan cara melakukan wawancara dengan unit pengolah kearsipan di lingkungan LIPI. Hasil penelitian mengungkapkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) LIPI belum di implementasikan secara merata, masih terdapat beberapa unit kerja yang melakukan penyusutan arsip dengan tidak meggunakan JRA LIPI sebagai acuannya, kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM) khusus bidang kearsipan juga mempengaruhi lambatnya implementasi JRA LIPI dan pengelolaan arsip lainnya secara menyeluruh, kurangnya perhatian pimpinan khususnya mengenai kebijakan pengelolaan arsip dan kurangnya sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan pengelolaan kearsipan. Hasil penelitian ini menyarankan bahwa pengelolaan kearsipan sebaiknya diserahkan kepada SDM yang memiliki latar belakang pendidikan kearsipan, diperlukan penanggungjawab khusus pengelola arsip pada setiap unit kerja, perhatian khusus dari pimpinan diperlukan dalam melakukan pengelolaan kearsipan yang baik yaitu dalam penerapan JRA LIPI serta dapat menyediakan sarana dan prasarana untuk menunjang pengelolaan kearsipan di lingkungan LIPI.

---

This research discusses the Archive Retention Schedule in Indonesian Institute of Sciences (LIPI). The purpose of this research is to determine the implementation of Archive Retention Schedule in Indonesia Institute of Sciences in order to create management of records effectively. This research uses qualitative approach. The method of research used is to make interview with the Division of Archive in Indonesia Institute of Sciences (LIPI). The results of this research reveal that the Archive Retention Schedule in Indonesia Institute of Sciences (LIPI) is not implemented widely, there are some divisions do not use. Lack of human resources, leader?s attention, and facility in archive also influence the implementation of Archive Retention Schedule. The results of this research suggest that management of records must be given to those who have educational background in archive and in every division of archive there must be a person who is in charge and also leader?s full attention and good facility are needed to support the implementation of Archive Retention Schedule in Indonesia Institute of Sciences (LIPI).

Abstrak :
ABSTRAK
Skripsi ini membahas penerapan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD). Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dalam rangka tercapainya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif berbentuk studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Hasil penelitian ini adalah mengungkapkan bahwa Jadwal Retensi Arsip belum dirasakan manfaatnya secara menyeluruh dikarenakan bukan hanya kurangnya pengetahuan SDM yang tersebar di berbagai unit kerja akan Jadwal Retensi Arsip, sehingga masih mengandalkan arsiparis dalam melakukan pengelolaan arsip di berbagai bidang, tetapi juga kurangnya jumlah arsiparis yang tersedia membuat pengelolaan arsip di satminkal menjadi terabaikan dikarenakan arsiparis cenderung melakukan pengelolaan arsip inaktif dari berbagai SKPD, dan tidak tersedianya anggaran dalam pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip di satminkal membuat lambannya implementasi Jadwal Retensi Arsip dan pengelolaan arsip secara menyeluruh dalam pemenuhan sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan pengelolaan kearsipan. Hasil peneltian ini menyarankan upaya untuk meningkatkan jumlah SDM dan staf pengelola kearsipan yang mempunyai latar belakang pendidikan kearsipan, adanya sosialisasi Jadwal Retensi Arsip yang lebih mendalam ke seluruh unit kerja, serta dibentuknya Tim Pengawas guna melakukan pengawasan yang ketat dan kontinu dalam rangka tertib penyusutan di satminkal.

---

Abstract
This research discussing about the implementation of Retention Archive Schedule at Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD). The purpose of this research is to discover the implementation of Retention Archive at Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah in order to succeed the effective and efficient archive management. Method used in this research is the descriptive research method which is formed into case study using qualitative method. The result of this research reveals that the retention archive isn?t yet figure its function comprehensively because not only the lack of Human Resources knowledge spread in many unit to the retention schedule, so BPAD is still counting on archivist in managing archive for every field, but also the lack of archivist resources has also made the archive management at satminkal abandoned because the archivist tend to manage the inactive archive from other SKPD, and the unavailable funds in shrinking the inactive archive at satminkal has also postponed the implementation of retention archive and the overall archive management in order to fulfill the suggestion and facility to support the archive management activity. The results of this research suggest that efforts to increase the number of human resources and management staff of archives which has the educational background of archives, socialize the retention schedule more comprehensive to all units, and also form a supervisor team for a strict and continuous supervision for an archive shrinking in an orderly manner at satminkal.

Abstrak :
Skripsi ini membahas mengenai kegiatan penyusutan arsip rekam medis di Rumah Sakit Haji Jakarta. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui serta menganalisis proses penyusutan arsip rekam medis dan kendala yang dihadapi Rumah Sakit Haji Jakarta. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif berbentuk studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Hasil penelitian ini menjelaskan bahwa Rumah Sakit Haji Jakarta belum mempunyai Jadwal Retensi Arsip JRA dan kegiatan pemusnahan arsip rekam medis sejak Rumah Sakit Haji Jakarta berdiri. Oleh karena itu penggunaan JRA di Rumah Sakit Haji Jakarta sangat disarankan dalam kegiatan penyusutan agar kegiatan penyusutan dapat berjalan dengan baik. Selain itu juga meningkatkan peran arsiparis dalam kegiatan penyusutan rekam medis serta meningkatkan pemahaman pegawai mengenai penyusutan arsip rekam medis. ......This research conducts an in depth analysis of the medical records disposal activity in Rumah Sakit Haji Jakarta. The purpose of this research is to identify and analyze the disposition process of medical record archives and the obstacles faced by Rumah Sakit Haji Jakarta. The method used in this research is descriptive method in form of case study by using qualitative approach. The result of this research shows that at Rumah Sakit Haji Jakarta does not have Archive Retention Schedule Jadwal Retensi Arsip JRA and the diminishing process of the medical record archives has not been done. Based on these results it is suggested that Rumah Sakit Haji Jakarta should use JRA for their disposal activity improve the role of archivists in the medical record disposal process and improve the employees understanding related to the medical record archives disposal process. In addition the hospital has to provide profer facilities for the disposal process of medical record archives disposal.