Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"EDRMS (Electronic Document Records Management System) merupakan sistem manajemen dokumen dan rekod terintegrasi dari tahap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan secara elektronik dengan alur kerja sistematis. Aplikasi Naskah Dinas Universitas X dikembangkan untuk menunjang pengelolaan dokumen elektronik khususnya penciptaan naskah dinas. Namun, masih ditemui pendeskripsian metadata yang tidak relevan dan kurang lengkap seperti penggunaan nomor identitas penandatangan, belum ada kategorisasi berdasarkan akun pengguna pada halaman penciptaan naskah. Oleh karena itu, diperlukan standar persyaratan fungsional untuk memastikan pengelolaan sistem manajemen dokumen elektronik berjalan dengan baik. Penelitian ini membahas kesesuaian persyaratan fungsional pada aspek penciptaan naskah dinas elektronik pada Aplikasi Naskah Dinas Universitas X berdasarkan ISO 16175-2:2011. Tujuannya untuk mengidentifikasi kesesuaian penerapan standar fungsional penciptaan arsip elektronik yang berlaku. Penelitian ini adalah penelitian studi kasus dengan metode kualitatif deskriptif. Hasil penelitian menunjukan sebagian besar persyaratan fungsional metadata sudah terpenuhi, namun masih terdapat ketidaksesuaian pada metadatanya. Belum ada kebijakan yang digunakan dalam pengelolaan metadata secara menyeluruh, terdapat elemen metadata waktu tanggal penciptaan yang tidak sesuai dengan pembubuhan tanda tangan dan sistem aplikasi hanya dapat mengakomodir satu akun pengguna untuk setiap pengguna. Penelitian ini menjadi rekomendasi, bahan pertimbangan dan koreksi untuk pengelolaan manajemen metadata dalam mendukung integritas arsip di Universitas X.

---

EDRMS (Electronic Document and Records Management System) is a document and record management system integrated from the stages of creation, use and maintenance electronically with a systematic workflow. Aplikasi Naskah Dinas University X was developed to support the management of electronic documents, especially the creation of official documents. However, there are still irrelevant and incomplete metadata descriptions such as classification codes, signatory identity numbers, and no categorization based on user accounts in the document creation feature. Therefore, standard functional requirements are needed to ensure that the management of the electronic document management system runs well. This study discusses the compliance of functional requirements in creating electronic documents in Aplikasi Naskah Dinas Universitas X based on ISO 16175-2:2011. The aim is to identify compliance with the applicable functional standards for creating electronic documents. This research is a case study research with a descriptive qualitative method. The study results show that most of the metadata functional requirements have been met, but there are still discrepancies in the metadata. There is no policy used in managing metadata as a whole, there are elements of the metadata creation date that do not match the signature, and the application system can only accommodate one user account for each user. This research becomes a recommendation, consideration and correction for managing metadata management in supporting the integrity of archives at University X."

"ABSTRAKTesis ini mencoba membandingkan teknologi RDF dan SMIL untuk merepresentasikan data multimedia. Didalam tesis ini juga dimasukkan teknologi MPEG-7 sebagai bahan perbandingan studi litelatur. Pengujian dilakukan pada data multimedia seperti data text, suara, grafik dan video. Untuk RDF digunakan properti Dublin Core untuk melakukan representasi multimedia. Hasil percobaan menunjukkan bahwa RDF menggunakan Dublin Core dapat merepresentasikan tipe data text lebih baik dari SMIL, tapi SMIL dapat merepresentasikan tipe data grafik, audio dan video lebih baik dari RDF.

---

ABSTRACTThis thesis compares Resource Description Framework (RDF) and Synchonous Multimedia Integration Language (SMIL) for representing multimedia data. Our experiment using text, sounds, graphics and video data shows that the use of RDF with Dublin Core specification is better in representing text than the other data format. However SMIL is more suitable in representing graphics, audio and video daa."

"Sejak tahun 2015 pembuatan kartu anggota perpustakaan di Disarpus Kota Bandung sudah dilakukan dengan komputerisasi. Aplikasi yang digunakan untuk pembuatan kartu anggota perpustakaan adalah aplikasi integrated library system (inlislite). Hingga saat ini kajian mengenai analisis anggota perpustakaan belum banyak dibahas dan diterbitkan di jurnal ilmiah, terutama yang berkaitan dengan perpustakaan daerah Kota Bandung. Tujuan dari kajian ini adalah untuk mengetahui jumlah anggota aktif perpustakaan; jumlah anggota aktif berdasarkan jenis kelamin; jenis anggota aktif perpustakaan; anggota aktif perpustakaan berdasarkan pekerjaan; dan anggotaaktif perpustakaan berdasarkan kelompok umur. Data anggota aktif perpustakaan pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung dari tahun 2015 sampai dengan tahun 2021 dapat disimpulkan bahwa jumlah total anggota perpustakaan adalah sebanyak 9.043 orang. Pada tahun 2019 menjadi tahun tertinggi untuk pembuatan kartu anggota perpustakaan yaitu sebanyak 2.734 orang atau 30,23%. Anggota perpustakaan dengan jenis kelamin perempuan menjadi yang tertinggi jumlahnya yaitu 6.279 orang atau 69,43 %. Berdasarkan jenis anggotanya, kelompok umum menjadi yang tertinggipada tahun 2015-2021 dengan 4.145 orang atau 45,84 %. Berdasarkan jenis pekerjaannya, anggota perpustakaan tertinggi jumlahnya adalah mahasiswa dengan 3.115 orang atau 34,45 %. Dan Berdasarkan kelompok umur anggota perpustakaan tertinggi jumlahnya adalah usia 12 sampaidengan 25 tahun (remaja) yaitu sebanyak 5.365 orang atau 59,33 %. Pustakawan pada Dinas Arsipdan Perpustakaan Kota Bandung diharapkan dapat mempertahankan kualitas kinerja pelayanan terutama dalam pembuatan kartu anggota perpustakaan, sehingga kunjungan pengguna perpustakaan dapat terus meningkat. Dinas Arsip dan Perpustakaan diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas dalam pengadaan buku terutama untuk kelompok umur remaja usia 12 sampai dengan 25 tahun."

"Pengelolaan arsip dinamis yang efektif menjadi aspek vital dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, terutama di sektor asuransi yang sarat akan dokumen administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang skema metadata untuk daftar arsip dinamis di PT PertaLife Insurance guna meningkatkan efisiensi temu kembali informasi. Dengan pendekatan kualitatif dan metode studi kasus, data diperoleh melalui wawancara, observasi, serta analisis dokumen internal perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa format daftar arsip yang digunakan selama ini belum memenuhi standar nasional kearsipan, karena minimnya elemen metadata yang mampu merepresentasikan konteks dan isi arsip secara akurat. Oleh karena itu, peneliti merancang struktur metadata yang mencakup elemen penting seperti kode klasifikasi, unit pengolah, kurun waktu, uraian masalah, media arsip, serta status penggunaan. Rancangan ini terbagi dalam tiga format utama: daftar berkas arsip, daftar isi berkas, dan daftar arsip inaktif. Uji implementasi menunjukkan peningkatan signifikan pada kecepatan dan akurasi temu kembali arsip. Penelitian ini menyimpulkan bahwa penerapan skema metadata yang sistematis dapat menjadi solusi strategis dalam optimalisasi sistem kearsipan manual maupun digital di lingkungan organisasi.

---

Effective management of dynamic records is a crucial component in supporting smooth operational processes, especially in document-intensive industries such as insurance. This study aims to design a metadata scheme for dynamic records lists at PT PertaLife Insurance to enhance the efficiency of information retrieval. Using a qualitative approach and case study method, data were collected through interviews, observations, and internal document analysis. The findings indicate that the existing record listing format does not fully comply with national archival standards due to the lack of metadata elements that accurately represent the context and content of records. Therefore, the researcher designed a metadata structure that includes key elements such as classification codes, record-creating units, time spans, content descriptions, media types, and usage status. The proposed scheme consists of three main formats: file list, file content list, and inactive records list. Implementation testing demonstrated a significant improvement in the speed and accuracy of record retrieval. This study concludes that applying a systematic metadata scheme offers a strategic solution for optimizing both manual and digital recordkeeping systems within the organization."