Tesis ini bertujuan untuk mengidentifikasi pemikiran terhadap pentingnya suatu lembaga kearsipan perguruan tinggi di Universitas Penerbangan dilihat dari keseharian, pengalaman, esensi terhadap arsip serta pengelolaannya berdasarkan sudut pandang pengelola arsip dan stakeholders. Mengidentifikasi pemikiran mengenai lembaga arsip perguruan tinggi didorong dari fenomena bahwa belum adanya lembaga arsip di Universitas ini, sehingga terjadi pengelolaan arsip yang kurang optimal. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan fenomenologi yaitu dengan mempelajari kesadaran manusia yang menjadi dasar suatu tindakan yang dilakukan untuk tujuan tertentu. Penentuan informan dalam penelitian ini menggunakan purposive sampling dengan kriteria seseorang yang memiliki kendali atau pembuat kebijakan yaitu 2 informan dan seseorang yang menangani, mengelola arsip universitas yaitu 4 informan. Berdasarkan kriteria tersebut total informan dalam penilitian ini adalah 6 orang. Metode pegumpulan data dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara dan analisis dokumen. Penelitian ini dalam menganalisis data menerapkan tahapan koding, interpretasi, triangulasi data hingga menjadi sebuah hasil penelitian. Hasil dari penelitian ini bahwa Universitas Penerbangan belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi, sehingga pengelolaan arsip dari pelayanannya, penciptaannya hingga penyimpanannya sampai menjadi arsip statis pada Universitas Penerbangan masih pada unit pencipta. Universitas Penerbangan belum memiliki suatu aturan baku dalam pengelolaan arsip, hal ini menyebabkan pengelolaan arsip yang masih pada berdasarkan intersubjektivitas pengelola tiap unitnya. Belum adanya aturan dalam pelayanan arsip pun menimbulkan kerugian dalam hal pelayanan arsip yaitu terjadinya kehilangan arsip terhadap arsip yang dipinjam. Kesimpulannya dengan belum adanya lembaga kearsipan perguruan tinggi dan belum adanya aturan yang mengatur perihal segala pengelolaan arsip menyebabkan pengelolaan arsip belum optimal. Keberadaan adanya lembaga kearsipan perguruan tinggi di Universitas Penerbangan belum menjadi prioritas utama. Berdasarkan temuan penelitian, saran yang diajukan bagi lembaga menanggapi intersubjektif informan terhadap arsip perguruan tinggi diharapkan dapat meningkatkan pemahaman perihal arti hingga pengelolaan arsip secara menyeluruh hingga nantinya dapat tercipta suatu aturan pengelolaan arsip yang baku dan dapat terciptanya lembaga kearsipan perguruan tinggi.
This thesis aims to identify thoughts on the importance of a university's archival institute at Universitas Penerbangan, judging from the daily life, experience, essence of the archive and their management based on the point of view of the archives manager and stakeholders. Identifying the thought of the institution of Archives of the college was taken from the phenomenon that there is no archive institution in this university, so there is a lack of optimal archive management. This research uses qualitative methods with a phenomenological approach that is by studying human consciousness which is the basis of an action performed for a particular purpose. The determination of the informant in this study using purposive sampling with the criteria someone who having control or policymaker (2 informants) and someone who handles, manages the university archives (4 informants). Based on these criteria the total informant in this study was 6 people. The method of data colleting in this study are observation, interviews and document analysis. Data analyzing are coding, interpretation, triangulating data to become a result of the research. The results of this research that Universitas Penerbangan does not have a university archival institution, so the management of archives from the recors until to archiveit still on creator unit. Universitas Penerbangan does not yet have a standard in the management of archives, it leads to the management of records that are still on the basis of managing intersubjectivity of each unit creators. The absence of rules in the archive service raises the loss in terms of service archive is the occurrence of loss of archive of the borrowed archive. In conclusion, with the absence of a college archival agency and the absence of rules governing the management of any archive causes the management of the archive is not optimal. The importance of university archival institution at the Universitas Penerbangan has not been a top priority. Based on this research advice for aviation universities is expected to increase understanding regarding the meaning to the management of archives thoroughly. Furthermore, it is expected to create a rules for management of records that are raw and can be created university archival institutuion.
"