Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Skripsi ini membahas kebijakan pengembangan koleksi yang ada di BPAD Provinsi DKI Jakarta serta penerapannya mulai dari proses analisis komunitas, kebijakan seleksi, seleksi, pengadaan, penyiangan, dan evaluasi koleksi. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode studi kasus. Metode pengambilan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan analisis dokumen. Informan dalam penelitian ini adalah seorang Kepala Sub Bidang Deposit dan dua Pustakawan Fungsional BPAD Provinsi DKI Jakarta. Hasil penelitian ini memperlihatkan bahwa BPAD Provinsi DKI Jakarta belum memiliki kebijakan pengembangan koleksi tertulis. Hal ini menyebabkan proses pengembangan koleksi bisa disimpulkan berjalan dengan buruk. Proses pengembangan koleksi juga dilakukan tanpa memperhatikan kebutuhan pengguna perpustakaan.

---

The focus of this study is collection development policy in BPAD DKI Jakarta and its implementation ranging from community analysis, the selection policy, selection, acquisition, weeding, and collection evaluation. This study is a qualitative research with case study method. The methods of data collection used in this research is observation, interviews, and document analysis. Informants in this study is a Head of Deposit Division and two Librarians of BPAD DKI Jakarta. The result of this study is showing that BPAD DKI Jakarta not yet have a written collection development policy. This led to the process of collection development could be summed up with a bad run. The process of collection development also runs without regard to the needs of library users."

"ABSTRAKPenelitian ini bertujuan untuk memahami praktik sosial petugas layananyang terjadi dalam menentukan wajah dan potret layanan arsip. Penelitian iniadalah penelitian kualitatif dengan metode etnografi. Dengan menggunakanperspektif teoritik tentang kemampuan agen dalam memanfaatkan struktur, kajianini memperlihatkan adanya jalinan antara agen dan struktur sebagai suatu prosestimbal balik. Proses ini menunjukkan adanya kemampuan agen melakukanstrategi untuk meneguhkan, merespon bahkan melakukan perubahan struktur yangada. Agen menjadikan layanan arsip sebagai arena pertarungan untukmemperebutkan modal dan dengan modal yang dimiliki, agen melakukan praktikuntuk meneguhkan integritas dan otoritas dalam layanan arsip. Interaksi yangdilandasi oleh relasi kekuasaan dan lemahnya kepemimpinan menyebabkanpetugas layanan mengekspresikan makna layanan berdasarkan kepentinganpribadi.

---

ABSTRACTThis study aims to understand the social practices of officers thatoccured in determining faces and portrait archive services. A qualitative approachwith ethnographic methods is used in this study. It also uses a theoriticalperspective on the ability of the agent to navigate the structure. This study shows alink between the agent and structure as a reciprocal process. The process showsthe ability of the agent to do strategy for strengthen, respond and even make achange in the existing structure. The agent make archive services as a battle arenafor the capital and capital owned, agency practice to confirm the integrity andauthority of the archive service. Interaction based on the power relations and weakleadership led workers to express the meaning of service based on personalinterest."

"Skripsi ini fokus terhadap otentisitas dalam pengelolaan rekod elektronik di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Pemprov DKI Jakarta yakni bagaimana otentisitas dalam suatu rekod elektronik dipertahankan atau dipelihara Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur dan mengidentifikasi upaya BPAD dalam mempertahankan otentisitas dalam pengelolaan rekod elektroniknya Pendekatan yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan menggunakan metode studi kasus sedangkan metode pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam observasi dan studi dokumen Hasil penelitian menunjukan bahwa upaya BPAD untuk mempertahankan otentisitas terhadap rekod elektroniknya masih rendah namun hal tersebut bukan berarti BPAD tidak melakukan upaya apapun dalam mempertahankan otentisitas dari rekod elektronik telah ada beberapa upaya yang dilakukan namun disisi lain BPAD belum mempunyai prosedur yang rinci terhadap apa yang seharusnya dikerjakan

---

This study focus on discussion concerning managing electronic record authenticity at Badan Perpustakaan and Arsip Daerah Pemprov DKI Jakarta Focus on how to protect and maintain the authencity of electronic record The purpose of this study is to find out the procedures and to identify BPAD efforts for maintaining authenticity in managing electronic record This research applied qualitative approach with case study method Depth interview observation and study documents were technique that used as data collecting method The result of this research describe that BPAD efforts to maintain authenticity of electronic record were still low but it didn rsquo t mean BPAD made no attempt to maintain the authenticiy of electronic records there have been some efforts but on the other hand BPAD doesn rsquo t have a detailed procedure of what should be done "

"Disertasi ini mengkaji bagaimana individu-individu dalam suatu organisasi mengkonstruksi makna layanan publik di dalam konteks tertentu. Para pekerja di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta (BPAD), lembaga pemerintah di bidang layanan perpustakaan umum, melaksanakan layanan kepada masyarakat dengan cara yang berbeda dari peraturan. Mereka melayani pengunjung dengan membedakan atribut sosial. Ketika melayani pengunjung anak, karyawan berkata dengan kasar, tetapi ketika melayani orang dewasa, mereka bersikap penuh perhatian. Sikap mereka menjadi lebih ramah ketika menghadapi pengunjung yang berwajah indo, atau yang membawakan makanan kecil untuk petugas. Setiap tindakan individu dalam melayani merupakan cerminan refleksi mereka atas interaksi yang terjadi sehari-hari dalam internal organisasi. Berdasarkan realitas tersebut, pertanyaan penelitian dirumuskan sebagai berikut: bagaimana para pekerja mengkonstruksi makna layanan publik di perpustakaan umum? Pertanyaan diuraikan menjadi: 1) bagaimana pimpinan dan para karyawan mendefinisikan situasi ketika mereka berada di atas panggung?; 2) bagaimana pimpinan dan para karyawan sebagai tim mengelola kesan di panggung untuk mengkonstruksi makna layanan publik di perpustakaan umum? Penelitian yang dilakukan sejak Januari 2007 hingga Desember 2009 ini menggunakan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data menggunakan metode wawancara, pengamatan terlibat, dan analisis dokumen. Penelitian dilakukan di BPAD, jl. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta. Para informan adalah pimpinan dan para karyawan yang saat itu tercatat sebagai pegawai dan semuanya diberi nama samaran. Temuan yang diperoleh adalah bahwa, 1) hubungan kekuasaan membentuk unit layanan di BPAD sebagai unit yang memiliki kinerja paling rendah dan kurang berkontribusi untuk perkembangan organisasi, sehingga layanan kepada pengguna dipahami sebagai pekerjaan yang tidak berarti; 2) situasi yang didefinisikan dan diinterpretasikan secara berulang-ulang tersebut, yang diwarnai kerikuhan, iri hati, tarik-menarik kepentingan, dan ketidakpastian pencapaian tujuan organisasi, menunjukkan lemahnya solidaritas dan kesetiakawanan dalam tim kerja. Secara singkat, layanan publik bukan sekedar prosedur dan tata cara melayani pengunjung, tetapi sesungguhnya merupakan suatu proses budaya yang dikonstruksi oleh sekelompok individu, yang terdiri dari para bawahan, pimpinan, dan lembaga induk. Interaksi yang dilandasi oleh relasi kekuasaan dan lemahnya solidaritas dan kesetiakawanan menyebabkan para karyawan mengekspresikan makna layanan berdasarkan kepentingan pribadi.

---

This dissertation studies how individuals constructs the meaning of public services in a specific context in an organization called Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DKI Jakarta (BPAD). All the workers of BPAD, a governmental institution of a public library, do not perform the service according to the rules. The service is based on the personal front. When serving children, they speak rudely, on the contrary, when they serve adults, they perform with full attention. In addition, They become more hospitalize towards their user with western face, or the ones who bring them snacks. Every service conducted by the workers reflects their every day interactions at the work place. Based on the fact, the research questions are as follows: how do the workers construct public services at the public library? The question embraced two subquestions: 1) how do the leaders and subordinates define situation on the stage?; 2) how do they as a team manage certain impression on the stage in order to construct the meaning of public services? Some of importants points are that the research held during January 2007 to December 2009 uses qualitative approaches. It uses methods of the data collection which consist of interviews, participant observations, and document analysis. Informants used are the workers officially-registered as employees and they are given pseudonym names. The place of its research is held at a BPAD, at Jalan Rasuna Said, Kuningan, Jakarta. The findings show that 1) the power relation considers that the unit of services at BPAD has the lowest performances and the least contributions to the organizational developments, therefore its user service is understood as unqualified work; 2) situations that are defined and interpreted repeatedly, which colored with awkwardness, jealousy, conflict of interest, and unpredictable change in achieving organization goals, shows to lack of a solidarity and a loyalty in the working teams. In short, the public services are not merely procedures and ways of serving users, but actually are a cultural process constructed by a group of individuals, which comprised of superiors, subordinates, and parent institution. Interaction based on power relation and lack of solidarity and loyalty in the working teams cause all workers to express the meaning of services based on a private interest which bring them conflict of interests."

"ABSTRAKSkripsi ini membahas penerapan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan BadanPerpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD). Tujuan penelitian ini adalah untukmengetahui penerapan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Perpustakaandan Arsip Daerah dalam rangka tercapainya pengelolaan arsip yang efektif danefisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitiandeskriptif berbentuk studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Hasil penelitian iniadalah mengungkapkan bahwa Jadwal Retensi Arsip belum dirasakan manfaatnyasecara menyeluruh dikarenakan bukan hanya kurangnya pengetahuan SDM yangtersebar di berbagai unit kerja akan Jadwal Retensi Arsip, sehingga masihmengandalkan arsiparis dalam melakukan pengelolaan arsip di berbagai bidang,tetapi juga kurangnya jumlah arsiparis yang tersedia membuat pengelolaan arsipdi satminkal menjadi terabaikan dikarenakan arsiparis cenderung melakukanpengelolaan arsip inaktif dari berbagai SKPD, dan tidak tersedianya anggarandalam pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip di satminkal membuat lambannyaimplementasi Jadwal Retensi Arsip dan pengelolaan arsip secara menyeluruhdalam pemenuhan sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan pengelolaankearsipan. Hasil peneltian ini menyarankan upaya untuk meningkatkan jumlahSDM dan staf pengelola kearsipan yang mempunyai latar belakang pendidikankearsipan, adanya sosialisasi Jadwal Retensi Arsip yang lebih mendalam keseluruh unit kerja, serta dibentuknya Tim Pengawas guna melakukan pengawasanyang ketat dan kontinu dalam rangka tertib penyusutan di satminkal.

---

AbstractThis research discussing about the implementation of Retention Archive Scheduleat Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD). The purpose of this research isto discover the implementation of Retention Archive at Badan Perpustakaan danArsip Daerah in order to succeed the effective and efficient archive management.Method used in this research is the descriptive research method which is formedinto case study using qualitative method. The result of this research reveals thatthe retention archive isn?t yet figure its function comprehensively because notonly the lack of Human Resources knowledge spread in many unit to the retentionschedule, so BPAD is still counting on archivist in managing archive for everyfield, but also the lack of archivist resources has also made the archivemanagement at satminkal abandoned because the archivist tend to manage theinactive archive from other SKPD, and the unavailable funds in shrinking theinactive archive at satminkal has also postponed the implementation of retentionarchive and the overall archive management in order to fulfill the suggestion andfacility to support the archive management activity. The results of this researchsuggest that efforts to increase the number of human resources and managementstaff of archives which has the educational background of archives, socialize theretention schedule more comprehensive to all units, and also form a supervisorteam for a strict and continuous supervision for an archive shrinking in an orderlymanner at satminkal."

"Tesis ini membahas pembinaan kearsipan dalam kerangka konsep sosialisasi organisasi yang dikaitkan dengan birokrasi dalam organisasi pemerintahan, serta bagaimana pemaknaan pembinaan kearsipan tersebut bagi individu yang terlibat di dalamnya. Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara terhadap penyelenggara maupun peserta pembinaan kearsipan. Hasil penelitian menyatakan bahwa pembinaan kearsipan merupakan produk ekspresi budaya individu yang bukan hanya pelaksanaan kebijakan tertulis tetapi juga kebijakan budaya para individu terkait. Pembinaan kearsipan juga merupakan bentuk negosiasi individu terhadap permasalahan yang terjadi selama pembinaan kearsipan berlangsung. Individu memaknai pembinaan kearsipan tidak hanya sebagai pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya bagi organisasi tetapi juga sebagai rekreasi atau hiburan di mana dalam pelaksanaannya terdapat berbagai kepentingan.

---

The focus of this study is the archival coaching in an organizational socialization conceptual framework associated with the bureaucracy of governmental organization, also the meaning of the archival coaching by everyone involved in it. This research is a case study with qualitative approach. The data were collected by means of deep interview with the organizers and participants of the archival coaching. The research shows that archival coaching is a product of cultural expression held by individual, not only as an implementation of the archival policy but also the cultural policy of the individual. Archival coaching is also a form of individual negotiation to overcome the problems that occur during the archival coaching were being held. Individuals interpret the archival coaching not only as the implementation of their responsibility but also as a recreation where there are various interests."

"Skripsi ini membahas tentang Kompetensi Petugas Arsip Dalam Layanan Temu Kembali Arsip di BPAD DKI Jakarta sebagai upaya mengetahui kompetensi yang dimiliki petugas arsip bagian layanan dalam kegiatan dan layanan temu kembali arsip. Tujuannya adalah mendapatkan gambaran kompetensi petugas arsip dalam hal layanan kearsipan, mengetahui permasalahan yang timbul dalam layanan kearsipan dan apa yang dapat dilakukan petugas arsip dalam menangani permasalahan layanan kearsipan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan cara observasi, wawancara semistruktur dan studi literatur. Hasil penelitian ini menemukan bahwa dengan tidak adanya pendidikan formal mengenai kearsipan, petugas arsip mampu melakukan pekerjaannya dengan tepat dengan mengandalkan pengalaman dalam bekerja meskipun belum menggunakan sistem temu kembali yang terstruktur.

---

This undergraduate thesis discusses the archive officers competency in the archive retrieval Services at BPAD DKI Jakarta as an effort to know the competency of archive officers in the activities and records retrieval services. The goal is to get an overview of competence in terms of archival service, knowing the problems that arise in archival services and what archive officers can do in addressing the problems of archival services. The study used a qualitative approach to the case study method. Data collected by observation, semi-structured interviews and literature studies. The results of this study found that in the absence of formal archive education, archivist is able to do his job properly by relying on experience in working despite not using structured retrieval systems."